Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Autobahn Tank & Rast GruppeVollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBonn
- Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Reisemanagement und Kalenderkoordination für Geschäftsführung in Venture Capital und Unternehmensberatung. Erfahrung in Assistenzpositionen erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Kommunikationsstärke und Proaktivität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Reisemanagement planen und organisieren
- Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- Termine und Besprechungen koordinieren
- Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- Büroorganisation durchführen
- Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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Sprachen
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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Attraktive Vergütung
- Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
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Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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Über das Unternehmen
Headline Services Germany GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist in verschiedenen Branchen tätig, darunter Venture Capital und Unternehmensberatung.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBonn - Stollfuß Verlag – Zweigniederlassung der Lefebvre Sarrut GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - High-Tech Gründerfonds Management GmbH
Senior Office Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorBonn - ETL - Mitte
Sekretär / Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeAlfter - walter services GmbH
Assistenz des CFO / Sachbearbeiter im Finanzwesen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKönigswinter