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Hälg Facility Management AG

Assistent:in Facility Management(m/w/x)

Zürich
Vollzeitmit Homeoffice

Unterstützung bei Teilprojekten im operativen Facility Management und Einholung von Lieferantenofferten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Facility Management von Vorteil
  • Verständnis für Vertrags- und Leistungsabrechnungsthemen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Französischkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
  • CAFM Systeme von Vorteil
  • SAP ByD von Vorteil
  • Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Teamorientierte Persönlichkeit
  • Qualitätsbewusste Persönlichkeit
  • Flexible Persönlichkeit
  • Zuverlässige Persönlichkeit
  • Hohe Eigeninitiative
  • Proaktives Handeln
  • Organisationstalent
  • Freude an koordinativen Aufgaben

Aufgaben

  • Teilprojekte im operativen Facility Management unterstützen und abwickeln
  • Mandatsleiter:innen im operativen Geschäft unterstützen
  • Lieferantenofferten einholen, verhandeln und abwickeln
  • Offerten und Kundenrechnungen erstellen
  • Tickets bearbeiten und koordinieren
  • Telefonische und schriftliche Anfragen entgegennehmen
  • Instandhaltungspläne erstellen
  • Objektdokumentationen erstellen
  • Kundenreporting vorbereiten und erstellen
  • Datenmanagement führen
  • CAFM-System bewirtschaften

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • EnglischGrundkenntnisse
  • FranzösischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • CAFM Systeme
  • SAP ByD

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten / Homeoffice

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

  • Gutes familiäres Betriebsklima
  • Motivierte Arbeitskollegen/innen
  • Offene Kommunikationskultur

Sinnstiftende Arbeit

  • Verantwortungsübernahme

Weiterbildungsangebote

  • Beteiligung an Weiterbildungen

Mehr Urlaubstage

  • Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hälg Facility Management AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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