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GE
Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI)
vor 20 Tagen

Assistent:in des Direktors mit Unterstützung des Generalsekretariats(m/w/x)

Bern
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du den Direktor bei vielfältigen Aufgaben, organisierst Sitzungen und kümmerst dich um die Korrespondenz. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und betreust zudem Lernende im kaufmännischen Bereich.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • •Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenz oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit Verwaltungserfahrung
  • •Sehr gute MS Office Kenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsmitteln
  • •Erfahrung oder Interesse in der fachlichen Begleitung von Lernenden
  • •Idealerweise französische Muttersprache mit sehr guten Kenntnissen in Wort und Schrift (Niveau C1/C2) in den beiden Amtssprachen (deutsch/französisch)
  • •Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit, hohe Sorgfalt, Verlässlichkeit und Diskretion
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
  • •Freude an der Arbeit mit jungen Menschen und an der Begleitung von Lernenden

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Direktor gemäß seinem Bedarf unterstützen
  • •Agendaführung sowie Sitzungen und Besprechungen organisieren und koordinieren
  • •Infrastruktur, Unterlagen und Verpflegung für Sitzungen sicherstellen
  • •Chauffeurdienste organisieren und koordinieren
  • •Anspruchsvolle, teilweise vertrauliche Korrespondenz in Deutsch und Französisch verfassen und redigieren
  • •Telefonischen und physischen Empfang des Direktors sicherstellen und Anfragen triagieren
  • •Post triagieren und an zuständige Stellen zuweisen
  • •Sitzungen und Gremien der Direktion und der GSI vor- und nachbereiten, inklusive Unterlagen und Protokollen
  • •Records Management für relevante Geschäfte durchführen
  • •Bei der Abwicklung von Regierungsrats- und Grossratsgeschäften mitwirken
  • •Eng mit dem Amtssekretariat zusammenarbeiten und Aufgaben klar aufteilen
  • •Lernende und Schnupperlernende im Sekretariat fachlich ausbilden, anleiten und betreuen

Sprachen

Französisch – fließend

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sonstige Vorteile

  • •Drehscheibenfunktion im Umfeld der Direktion

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung

Mentoring & Coaching

  • •Begleitung und fachliche Förderung von Lernenden

Lockere Unternehmenskultur

  • •Motiviertes, kollegiales Team

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

  • •Situative Möglichkeiten zu Homeoffice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gesundheits-, Sozial und Integrationsdirektion (GSI) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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