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3S
3S Swiss Solar Solutions AG
vor 6 Tagen

Assistent Business Support(m/w/x)

Thun, Worb
VollzeitVor Ort
Green Job

Beschreibung

Als Organisationstalent hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du komplexe Agenden koordinierst und Meetings sowie Events planst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Stakeholder:innen.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung (z.B. Tourismus, Hotellerie, Event)
  • •Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise
  • •Hohe Belastbarkeit, Ruhe und Überblick
  • •Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • •Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Englisch, Französisch
  • •Exakte, proaktive und effiziente Arbeitsweise
  • •Sehr gute Kenntnisse gängiger EDV-Tools
  • •Teamorientierung, Serviceorientierung und Priorisierungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Interne und externe Stakeholder:innen zentral betreuen
  • •Mitglieder der Geschäftsleitung administrativ unterstützen
  • •Korrespondenz, Präsentationen und Dokumentationen selbstständig erstellen
  • •Agenden verschiedener GL-Mitglieder und des CEO koordinieren
  • •Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats organisieren und protokollieren
  • •Verträge rechtssicher verwalten
  • •Meetings, Workshops, Events sowie Geschäftsreisen organisieren
  • •Gäste betreuen und Repräsentationsaufgaben übernehmen
  • •Projekte unterstützen oder eigene Projektleitungen übernehmen
  • •Das Flottenmanagement eigenverantwortlich führen
  • •In der Kreditorenbuchhaltung und im Finanzbereich unterstützen
  • •Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung erledigen

Tools & Technologien

EDV-Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende Tätigkeit
  • •Viel Eigenverantwortung

Flexibles Arbeiten

  • •Freiraum für selbstständiges Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzendes Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 3S Swiss Solar Solutions AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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