AO Foundation
Senior Manager IT Service Delivery & Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Davos
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AOAO Foundation
Assistant to Head IT / Team Assistant(m/w/x)
Davos
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
You will serve as a vital link within the IT department, balancing administrative coordination with management support to ensure the company's technical operations and partnerships run smoothly.
Anforderungen
- Commercial or business administration education
- Additional training in procurement or administration
- Experience in Team Assistance or Procurement
- Experience in international organization or IT
- Excellent organizational skills and proactive mindset
- Strong negotiation support skills
- Knowledge of procurement and vendor management
- Strong communication and interpersonal skills
- High attention to detail and prioritization
- Clear communication with teams and vendors
- High reliability, discretion, and responsibility
- Proficiency in MS Office and ERP
- Fluency in English and German knowledge
Aufgaben
- Coordinate administrative and organizational IT activities
- Structure IT documentation and governance materials
- Prepare meetings, presentations, and team events
- Liaise between management, stakeholders, and partners
- Track IT initiatives, priorities, and risks
- Prepare management briefings and decision-making support
- Coordinate meetings and documentation for partner management
- Manage communication and follow-up with vendors
- Identify and improve administrative workflow inefficiencies
- Support the introduction of digital automation tools
- Monitor costs and operational process performance
- Ensure follow-up for IT governance meetings
- Track invoices to maintain budget transparency
- Handle sensitive data with high professionalism
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeERP systemsprocurement tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hohe Flexibilität bei Arbeitszeiten
- •Hohe Flexibilität beim Arbeitsort
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Sozialleistungen
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Höhere Pensionskassenbeiträge
Weiterbildungsangebote
- •Ausgeprägte Weiterbildungskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AO Foundation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AO Foundation
IT Supporter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZizers, Davos, Zürich - AO Foundation
Post Doc Biomedical Materials(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorDavos Platz - AO Foundation
PhD Student Biomedical Materials(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeDavos - AO Foundation
PhD Student Disc and Cartilage Biology(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDavos
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Assistant to Head IT / Team Assistant(m/w/x)
Davos
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
You will serve as a vital link within the IT department, balancing administrative coordination with management support to ensure the company's technical operations and partnerships run smoothly.
Anforderungen
- Commercial or business administration education
- Additional training in procurement or administration
- Experience in Team Assistance or Procurement
- Experience in international organization or IT
- Excellent organizational skills and proactive mindset
- Strong negotiation support skills
- Knowledge of procurement and vendor management
- Strong communication and interpersonal skills
- High attention to detail and prioritization
- Clear communication with teams and vendors
- High reliability, discretion, and responsibility
- Proficiency in MS Office and ERP
- Fluency in English and German knowledge
Aufgaben
- Coordinate administrative and organizational IT activities
- Structure IT documentation and governance materials
- Prepare meetings, presentations, and team events
- Liaise between management, stakeholders, and partners
- Track IT initiatives, priorities, and risks
- Prepare management briefings and decision-making support
- Coordinate meetings and documentation for partner management
- Manage communication and follow-up with vendors
- Identify and improve administrative workflow inefficiencies
- Support the introduction of digital automation tools
- Monitor costs and operational process performance
- Ensure follow-up for IT governance meetings
- Track invoices to maintain budget transparency
- Handle sensitive data with high professionalism
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – verhandlungssicherDeutsch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeERP systemsprocurement tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Hohe Flexibilität bei Arbeitszeiten
- •Hohe Flexibilität beim Arbeitsort
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Anstellungsbedingungen
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Sozialleistungen
Mehr Urlaubstage
- •Zusätzliche Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Höhere Pensionskassenbeiträge
Weiterbildungsangebote
- •Ausgeprägte Weiterbildungskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens AO Foundation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
AO Foundation
Branche
Healthcare
Beschreibung
The company is a not-for-profit organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders.
Noch nicht perfekt?
- AO Foundation
Senior Manager IT Service Delivery & Operations(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDavos - AO Foundation
IT Supporter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZizers, Davos, Zürich - AO Foundation
Post Doc Biomedical Materials(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorDavos Platz - AO Foundation
PhD Student Biomedical Materials(m/w/x)
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PhD Student Disc and Cartilage Biology(m/w/x)
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