Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
- Prüfung von Parallelimporten durchführen
- Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
- Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
- Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
- Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
- Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
- Rechnungsabwicklung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit
Team Events & Ausflüge
- Company Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Sonstige Zulagen
- Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- ENLITE Management & Engineering GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim
- Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Statista
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Olympus Europa SE & Co. KG
Legal Assistant - (Global IP, Specialist)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg
Assistant Legal & Compliance(m/w/x)
Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
- Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
- Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
- Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
- Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
- Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Aufgaben
- Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
- Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
- Prüfung von Parallelimporten durchführen
- Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
- Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
- Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
- Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
- Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Projekte begleiten
- Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
- Rechnungsabwicklung übernehmen
- Reiseorganisation übernehmen
- Terminkoordination übernehmen
- Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungsangebot
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit
Team Events & Ausflüge
- Company Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaubstage
Sonstige Zulagen
- Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
Firmenfahrrad
- Business-Bike-Leasing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Chiesi Farmaceutici S.p.A.
Branche
Pharmaceuticals
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein forschungsorientiertes, biopharmazeutisches Unternehmen, das innovative medikamentöse sowie nicht-medikamentöse Lösungen entwickelt und vermarktet.
Noch nicht perfekt?
- ENLITE Management & Engineering GmbH
Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBerlin, Hamburg, Essen, Heppenheim - Fieldfisher
Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Statista
Sachbearbeiter:in Compliance & Vertragsmanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg - Olympus Europa SE & Co. KG
Legal Assistant - (Global IP, Specialist)(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenHamburg