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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

CHChiesi Farmaceutici S.p.A.

Assistant Legal & Compliance(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems für ein biopharmazeutisches Unternehmen. Kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung mit Interesse an Compliance-Fragestellungen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Beitrag zur Weiterentwicklung von Regeln, Prozessen und ethischen Standards
  • Abgeschlossene kaufmännische oder rechtlich orientierte Ausbildung
  • Erste Vorkenntnisse oder Interesse an rechtlichen/compliance-nahen Fragestellungen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Überblick
  • Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internationalen Schnittstellen
  • Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und hohe digitale Affinität
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation des Compliance-Management-Systems unterstützen
  • Richtlinien, Trainings und Audits des Compliance-Management-Systems unterstützen
  • Themen rund um Parallelimporte koordinieren und bearbeiten
  • Prüfung von Parallelimporten durchführen
  • Aktenführung für Parallelimporte übernehmen
  • Terminüberwachung für Parallelimporte durchführen
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen für Parallelimporte führen
  • Koordination und Vorbereitung von Transparenzveröffentlichungen übernehmen
  • Vorprüfungen von Spenden und Zuwendungen durchführen
  • Saubere Dokumentation von Spenden und Zuwendungen sicherstellen
  • Bereichsübergreifende Projekte begleiten
  • Nachvollziehbare Aufbereitung compliance-relevanter Inhalte sicherstellen
  • Rechnungsabwicklung übernehmen
  • Reiseorganisation übernehmen
  • Terminkoordination übernehmen
  • Erstellung und Bearbeitung administrativer Unterlagen übernehmen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsangebote

  • Breites Weiterbildungsangebot

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit

Team Events & Ausflüge

  • Company Events

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sportangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaubstage

Sonstige Zulagen

  • Monatliche Pluxee-Essensgutscheine

Firmenfahrrad

  • Business-Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chiesi Farmaceutici S.p.A. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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