Engel & Völkers
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Singen (Hohentwiel)
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ABABB Schweiz AG
Assistant Learner Responsibility & HR Administration(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for apprentices and vocational training programs at an energy efficiency solutions provider. Several years of HR administration experience required. Daily coordination with apprentices, trainers, and external partners.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Commercial training (KV EFZ) or equivalent
- Several years of HR administration/vocational training experience
- Knowledge of Swiss vocational education and training law
- Knowledge of Swiss vocational education and training system (advantageous)
- Organizational skills
- Initiative
- Very good MS Office skills
- Strong communication skills
- Enjoyment of dealing with young people
- Discretion
- Teamwork skills
- Service orientation
- Flexibility
- Resilience
- German (native or business fluent)
- English (advantageous)
Aufgaben
- Provide administrative and secretarial services at an organizational or corporate level
- Undertake complex administrative tasks daily
- Implement specific business processes or programs
- Act as a coordinator and contact for apprentices, trainers, and external partners
- Support apprentices in difficult situations
- Engage in regular exchange regarding apprentice responsibility
- Coordinate the recruitment process with trainers
- Process contracts for new apprentices
- Organize tools and IT equipment for new apprentices
- Organize and implement events, including information mornings, career afternoons, workshops, graduation ceremonies, Future Day, and company visits
- Manage personnel administration and reporting, including creating monthly/quarterly personnel notices
- Maintain various HR lists such as headcount and temporary lists
- Forward HR lists to stakeholders
- Process spontaneous applications
- Manage badge and locker assignments
- Prepare welcome packages
- Support Welcome Day activities
- Serve as a contact person for HR inquiries
- Support the wellbeing team
- Provide selective administrative and operational support to the HR manager
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
MS Office
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ABB Schweiz AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ABB Schweiz AGÜber das Unternehmen
AB
OtherSchaffhausen
The company provides energy distribution solutions for data centers, industrial and manufacturing plants, and commercial buildings.
abb.comWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Premio Reifen+AutoserviceKaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeGottmadingen
- Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbHFachlehrkraft im Jugendbereich(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSingen (Hohentwiel)
- Klinik St. KatharinentalDipl. Pflegefachmann:frau mit Zusatzfunktion Berufsbildner:in(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDiessenhofen
- SPSMitarbeiter Poststelle & Logistik(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen