Stäubli
Direktionsassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Pfäffikon SZ
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStäubli
Administrative Assistentin des CEO(m/w/x)
Pfäffikon SZ
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEO eines globalen Mechatronik-Lösungsanbieters bei Kalenderverwaltung und Reiseorganisation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Sitzungen.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Abschluss/Zertifikat als Personal Assistant (PA) von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität für Sitzungen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CEO leisten
- Kalender verwalten
- CEO-Agenda organisieren und verwalten
- Reiseorganisation für den CEO übernehmen
- Reisen und Unterkünfte für die Konzernleitung und den Vorstand planen und buchen
- Meetings organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Vorstand und Konzernleitung administrativ unterstützen
- Sitzungskalender verwalten
- Protokolle verwalten
- Dokumentenaustausch verwalten
- Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sein
- Führungstreffen, Workshops, Konferenzen und Firmenevents planen und organisieren
- Interne Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events koordinieren
- Bürobetrieb überwachen
- Catering organisieren
- Materialbedarf überwachen
- Reinigung organisieren
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sein
- Präsenz im Empfangsbereich sicherstellen
- Front Office führen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stäubli erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Geberit Vertriebs GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRapperswil-Jona - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - CH10 AstraZeneca AG
Personal Assistant to SVP OBU Europe & Canada(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Partners Group AG
Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar
STStäubli
Administrative Assistentin des CEO(m/w/x)
Pfäffikon SZ
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung des CEO eines globalen Mechatronik-Lösungsanbieters bei Kalenderverwaltung und Reiseorganisation. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Zeitliche Flexibilität für Sitzungen.
Anforderungen
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Abschluss/Zertifikat als Personal Assistant (PA) von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität für Sitzungen
- Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CEO leisten
- Kalender verwalten
- CEO-Agenda organisieren und verwalten
- Reiseorganisation für den CEO übernehmen
- Reisen und Unterkünfte für die Konzernleitung und den Vorstand planen und buchen
- Meetings organisieren, koordinieren und nachbereiten
- Protokolle führen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Vorstand und Konzernleitung administrativ unterstützen
- Sitzungskalender verwalten
- Protokolle verwalten
- Dokumentenaustausch verwalten
- Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sein
- Führungstreffen, Workshops, Konferenzen und Firmenevents planen und organisieren
- Interne Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern und Teambuilding-Events koordinieren
- Bürobetrieb überwachen
- Catering organisieren
- Materialbedarf überwachen
- Reinigung organisieren
- Kontaktpunkt für interne und externe Stakeholder sein
- Präsenz im Empfangsbereich sicherstellen
- Front Office führen
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stäubli erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Stäubli
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit vier Divisionen: Electrical Connectors, Fluid Connectors, Robotics und Textile.
Noch nicht perfekt?
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Direktionsassistentin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorPfäffikon SZ - Geberit Vertriebs GmbH
Assistent der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeRapperswil-Jona - SGS
Executive Assistant to the Chief Legal Officer and Board(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBaar - CH10 AstraZeneca AG
Personal Assistant to SVP OBU Europe & Canada(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar - Partners Group AG
Assistant - Private Equity Technology(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBaar