Eurofins
Büro / Administration(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Schönenwerd
ab 60.000 - 75.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
SYSyngenta Group
Administrative Assistant PTNAI & Site Services(m/w/x)
Münchwilen
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Leitung administrativer Abläufe und Erstellung von Quartalsberichten für die Prozesstechnologie-Abteilung bei Syngenta Crop Protection. Kaufmännische Grundbildung und 3-5 Jahre Erfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss
- 3-5 Jahre Berufserfahrung als Administrative Assistant in technischen Umgebungen, inkl. Führungsteam-Support
- Erfahrung in Change-Management-Projekten und Koordination kleinerer Initiativen (wünschenswert)
- HSE-Kenntnisse (von Vorteil)
- Kenntnisse der Syngenta-Prozesse und -Tools (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen
Aufgaben
- Administrative Abläufe der Prozesstechnologie-Abteilung leiten
- Dokumentation für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
- Meetings für die Prozesstechnologie-Abteilung koordinieren
- Quartalsberichte für die Prozesstechnologie-Abteilung erstellen
- Vertretung für andere administrative Funktionen übernehmen
- Ressourcenplanungstools verwalten
- Datenbanken verwalten
- Bei der Organisationsgestaltung mitwirken
- Bei der Projektplanung mitwirken
- Prozessoptimierung mitwirken
- HR-administrative Prozesse unterstützen
- Recruiting-Prozesse unterstützen
- Onboarding-Prozesse unterstützen
- Mitarbeiterdokumentation unterstützen
- Meetingkalender koordinieren
- Terminplanung für Abteilungsmeetings koordinieren
- Terminplanung für bereichsübergreifende Meetings koordinieren
- Terminplanung für Führungsteam-Meetings koordinieren
- Intranet pflegen
- Digitale Datenspeichersysteme pflegen
- Informationsqualität sicherstellen
- Finanzprozesse betreuen
- Beschaffungsprozesse betreuen
- Zeiterfassung betreuen
- Reisekostenabrechnung betreuen
- Zahlungen betreuen
- Bestellungen betreuen
- HSE-Abteilung bei Performance-Tracking unterstützen
- HSE-Abteilung beim Dokumentenmanagement unterstützen
- Projektingenieurteams durch Pflege von CAPEX-Projekt-Dashboards unterstützen
Berufserfahrung
- 3 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Syngenta-Tools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Wertvolle und wirkungsvolle Arbeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreier Parkplatz
Firmenwagen
- Personalbus
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Pensionskasse
Boni & Prämien
- Bonussystem
Sonstige Vorteile
- Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportmöglichkeiten vor Ort
- Vergünstigtes Fitnessabo
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Personalrestaurant
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Familienfreundlichkeit
- Kinderzulagen
- Familienzulagen
Sonstige Zulagen
- Zusatzleistungen
Modernes Büro
- Friendly Work Space Zertifikat
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Syngenta Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
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Benefits
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Über das Unternehmen
Syngenta Group
Branche
Agriculture
Beschreibung
Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment und anderen Beschäftigungspraktiken.
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