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Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Reiseorganisation, Terminplanung und Organigramm-Erstellung für Operating Unit Leads in Medizintechnik-Konzern. Proaktives Handeln und Priorisierungsvermögen erforderlich. Incentive Plan (MIP).
Anforderungen
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierungsvermögen und eigenverantwortliche Entscheidungsfähigkeit
- Offene und klare Kommunikation
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für die Operating Unit Leads fungieren
- In allen organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren und anstehende Meetings organisieren
- Organigramme und Verteilerlisten erstellen sowie überarbeiten
- Projekte innerhalb der Operating Unit unterstützen
- Protokolle erstellen und deren Umsetzung nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle für die Operating Unit agieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Arbeitsmodel
- Flexible Work Arrangement
Boni & Prämien
- Medtronic Incentive Plan (MIP)
Noch nicht perfekt?
- Renesas ElectronicsVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
- Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Uniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf
Administrative Assistant – persönliche Assistent:in der Operating Unit Leads(m/w/x)
Reiseorganisation, Terminplanung und Organigramm-Erstellung für Operating Unit Leads in Medizintechnik-Konzern. Proaktives Handeln und Priorisierungsvermögen erforderlich. Incentive Plan (MIP).
Anforderungen
- Eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Proaktivität, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Offenheit und freundliches Auftreten
- Priorisierungsvermögen und eigenverantwortliche Entscheidungsfähigkeit
- Offene und klare Kommunikation
- Wohnsitz in Deutschland, idealerweise Großraum Düsseldorf
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung
Aufgaben
- Als erste Ansprechperson für die Operating Unit Leads fungieren
- In allen organisatorischen Belangen unterstützen
- Reisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren und anstehende Meetings organisieren
- Organigramme und Verteilerlisten erstellen sowie überarbeiten
- Projekte innerhalb der Operating Unit unterstützen
- Protokolle erstellen und deren Umsetzung nachverfolgen
- Als zentrale Schnittstelle für die Operating Unit agieren
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Hybrid Arbeitsmodel
- Flexible Work Arrangement
Boni & Prämien
- Medtronic Incentive Plan (MIP)
Über das Unternehmen
DEU Medtronic GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein international erfolgreicher Konzern der Medizintechnik, der sich für den Zugang zu Gesundheitsversorgung und Chancengleichheit einsetzt.
Noch nicht perfekt?
- Renesas Electronics
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf - Educaro GmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Deutschland(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeManagementDüsseldorf - GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMeerbusch - Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenNeuss - Uniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDüsseldorf