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TOTOTSA TotalEnergies Trading SA
Administrative Assistant (m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Daily administrative support for TotalEnergies' Trading Floor, managing travel and expense reports. Previous administrative or team assistant experience required. Support for a global energy company, fluent French and English proficiency.
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Anforderungen
- Previous experience in administrative assistant, team assistant or similar support role
- Experience in trading, banking, financial services or fast-paced corporate environment
- Fluent in French
- Good professional level of English
- Proficiency in Microsoft Office
- Proficiency in Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Knowledge of Microsoft Copilot
- Strong organizational skills
- Excellent attention to detail
- Ability to manage several priorities
- Ability to follow up effectively
- Ability to meet deadlines
- Responsiveness
- Adaptability
- Comfortable working under pressure
- Strong interpersonal skills
- Service-oriented approach
- Reliability
- Discretion
- Ability to handle confidential information
- Ability to work independently
- Ability to take initiative
- Ability to collaborate effectively with stakeholders
Aufgaben
- Provide daily administrative support to the Trading Floor
- Maintain personnel information, telephone directories, seating plans, and employee presence records
- Organize business travel, including transportation, accommodation, visa applications, and travel authorizations
- Prepare and follow up on expense reports and reimbursement requests
- Receive and distribute mail, parcels, and courier deliveries
- Coordinate registrations for conferences and training sessions
- Prepare meeting rooms and ensure necessary equipment is available
- Support the organization of internal events, workshops, conferences, and after-work activities
- Welcome visitors and provide ad hoc support to trading teams
- Respond efficiently to urgent and last-minute requests
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Französisch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookWordExcelPowerPointMicrosoft Copilot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TOTSA TotalEnergies Trading SA erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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TotalEnergies is a broad energy company that produces and markets energies globally, focusing on sustainable development.
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