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SO
Sopra Steria
vor 3 Tagen

Administrative Assistant(m/w/x)

Bern
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst und als erste Kontaktperson für Gäst:innen sowie interne Anfragen einen reibungslosen Büroalltag sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung, HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • •Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • •Sicheres Auftreten gegenüber Kandidaten und Kunden
  • •Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Hohe Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität
  • •Teamfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch vorteilhaft)
  • •Wohnsitz in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren, koordinieren und nachbereiten
  • •Das Team und Management im täglichen Geschäftsbetrieb administrativ unterstützen
  • •Das Sales-Team bei Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches unterstützen
  • •Gäst:innen empfangen, betreuen und koordinieren
  • •Die interne Kommunikation aktiv unterstützen
  • •Einen reibungslosen Büroablauf durch strukturierte Arbeitsweise sicherstellen
  • •Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Spesenabrechnungen bearbeiten
  • •Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zuverlässig übernehmen
  • •Daten in internen Systemen und Datenbanken pflegen und aktualisieren

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Entwicklungsperspektiven in Fach- oder Linienführung

Sinnstiftende Arbeit

  • •Hoher Gestaltungsspielraum
  • •Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen

Moderne Technikausstattung

  • •Zugang zu modernsten Technologien

Weiterbildungsangebote

  • •Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitsbedingungen
  • •Homeoffice
  • •Teilzeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

  • •Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Sopra Steria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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