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FRFraunhofer-Gesellschaft

Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Sankt Augustin
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
AI/ML
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Sekretariatsaufgaben für die Abteilung Hybrid Intelligence bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Eigenständige, effiziente Arbeitsorganisation und vorausschauendes Mitdenken
  • Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten und Diskretion
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
  • Möglichst Erfahrung mit Jira und Confluence
  • Souveräner Umgang mit parallelen Vorgängen und verschiedenen Ansprechpartnern
  • Wünschenswerte Kenntnisse in Jira, Confluence sowie SAP-Systemen

Aufgaben

  • Das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence souverän unterstützen
  • Termine für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops planen und koordinieren
  • Mit internen sowie externen Kund:innen und Besucher:innen kommunizieren
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Dienstreisen organisieren, buchen und administrativ abwickeln
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Interne administrative Abläufe und organisatorische Prozesse unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • PowerPoint
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Jira
  • Confluence
  • SAP-Systeme

Benefits

Sonstige Vorteile

  • Sozialleistungen nach TVöD

Boni & Prämien

  • Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
  • Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile

Lockere Unternehmenskultur

  • Gute Arbeitsatmosphäre

Weiterbildungsangebote

  • Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diversity-Training für alle Mitarbeitenden

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Kultur

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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