Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Büros, die Verwaltung der Ausstattung und die Planung von Veranstaltungen. Du kümmerst dich um die Raumbelegung, koordinierst Wartungsarbeiten und sorgst für eine einladende Arbeitsatmosphäre.
Anforderungen
- •Erfahrung im Workplace Management
- •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- •Technikaffinität und Lernbereitschaft
- •Kommunikationsstärke und Souveränität
- •Fließende Deutschkenntnisse (C1)
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Tagesgeschäft sicherstellen
- •Büroausstattung verwalten und koordinieren
- •Raumplanung und Nutzung betreuen
- •Facility Management und Sicherheitsaufgaben übernehmen
- •Interne Events planen und durchführen
Deine Vorteile
Attraktives Vergütungsmodell
30 Tage Urlaub
100 Euro Essenszuschuss
50 Euro Einkaufsgutschein
Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
KiTa-Zuschuss für Kinderbetreuung
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
Original Beschreibung
## Workplace Manager (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Hamburg
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##### Deine Aufgaben
* **Büroorganisation & Tagesgeschäft:** Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hamburger Büro: Du hältst die Arbeitsumgebung sauber, strukturiert und einladend, kommunizierst interne Updates und bist zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen im Office-Alltag.
* **Gerätemanagement & Lieferantenkoordination:** Du verwaltest die Ausstattung des Büros – von Technik über Möbel bis hin zu Kaffee und Snacks. Du pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern, kümmerst dich um Bestellungen und koordinierst Lieferungen und Wartungen zuverlässig.
* **Raumplanung & Instandhaltung:** Du betreust die Belegung und Nutzung unserer Büroflächen, planst Belegungen, organisierst Umzüge und kümmerst dich um kleinere Reparaturen oder die Abstimmung mit Handwerksfirmen – alles mit einem Blick fürs Detail.
* **Facility Management & Sicherheit**: Du verantwortest grundlegende Aufgaben im Facility Management, inklusive der Koordination von Wartungsarbeiten, der Verwaltung von Sicherheits- und Erste-Hilfe-Ausstattung sowie der Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen und Schulungen.
* **Eventorganisation:** Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von internen Events – vom Team-Workshop bis zur Sommerfeier und trägst aktiv dazu bei, eine positive, offene und lebendige Unternehmenskultur vor Ort zu gestalten.
##### Das bringst du mit
* **Berufserfahrung**: Du hast bereits Erfahrung im Bereich Workplace Management, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
* **Organisationstalent**: Du arbeitest strukturiert, bist zuverlässig und übernimmst Verantwortung – auch dann, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten.
* **Teamgeist & Auftreten:** Du arbeitest gern mit anderen zusammen, trittst freundlich und professionell auf und weißt, wie du ein gutes Miteinander im Büro mitgestaltest.
* **Technikaffinität & Lernfreude:** Du gehst souverän mit digitalen Tools um, optimierst gerne Abläufe und entwickelst bestehende Prozesse weiter.
* **Kommunikationsstärke & Souveränität:** Du hast ein gutes Gespür für Menschen, kommunizierst klar und lösungsorientiert – auch in herausfordernden Situationen.
* **Sprachkenntnisse:** Du sprichst und schreibst fließend mind. Deutsch (C1). Englisch ist kein Muss, aber ein willkommener Pluspunkt.
##### Das bieten wir dir
* **Attraktives Vergütungsmodell:** Fixgehalt plus leistungsabhängiger Bonus.
* **Urlaubsregelung:** 30 Tage Urlaub, mit einer Steigerung auf bis zu 35 Tage.
* **Essenszuschuss:** 100 Euro monatlicher Zuschuss zum Mittagessen.
* **Einkaufsgutschein:** 50 Euro monatlicher Einkaufsgutschein.
* **Betriebliche Altersvorsorge:** Mit Zuschuss der EEF.
* **KiTa-Zuschuss:** Finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
* **Weiterbildung:** Vielfältige und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
* **Abwechslungsreiche Aufgaben:** Spannende Projekte in einem innovativen Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.