Dein Alltag besteht aus der Pflege von Listen und Protokollen sowie der Vorbereitung von Abrechnungsdaten. Außerdem übernimmst du verschiedene Büroarbeiten nach Anweisung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- •Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Gutes Prozessverständnis
- •Sicherer Umgang mit MS-Office, Excel, Word, Outlook
- •Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Avisor oder andere ERP-Systeme
- •Sehr gute Deutsch- / Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Bestands- und Wartungslisten pflegen
- •Protokolle und Listen im Posteingang bearbeiten
- •Daten für die Abrechnung vorbereiten
- •Sonstige Büroarbeiten nach Weisung erledigen
Deine Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
30 Urlaubstage pro Jahr
Jährliche Gehaltssteigerung
Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie
Job-Rad Leasing
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
Original Beschreibung
Werkstudent - Kaufmännische Assistenz (m/w/d) befristet auf 12 Monate
Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in befristeter Anstellung **(12 Monate)** einen **Werkstudenten - kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in **Ludwigshafen.**
* Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
* **30 Urlaubstage** pro Jahr
* **Jährliche Gehaltssteigerung** (Merit-Increase)
* Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
* Job-Rad Leasing
* Zuschuss zum Deutschlandticket
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
* Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)
* Flexible Arbeitszeiten**, Möglichkeit auf Remote Work**
* **Einblicke in reale Projekte im technischen und infrastrukturellen Facility Management**
**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
* **4x** in Folge Kununu Top Company (2022-2025)
* Best Place to Work 2024
* Pflege von Bestands- und Wartungslisten (Technische Gebäude Anlagen Liste Ali-Liste)
* Protokolle und Listen im Posteingang bearbeiten, kopieren, verschieben, umbenennen, hochladen (SharePoint BASF)
* Vorbereiten der Daten für die Abrechnung von Dienstleistungen und Werkverträgen
* Sonstige, einschlägige Büroarbeiten, nach Weisung
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
* Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität
* gutes Prozessverständnis
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Excel, Word, Outlook
* Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in Avisor (BASF) oder andere ERP-Systeme
* Sehr gute Deutsch- / Englischkenntnisse sind von Vorteil
Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz – geleitet.
Ihr Talent Acquisition Team
### Ansprechpartner\*
Nishika Desai