Du organisierst Termine und Reisen, unterstützt bei der Erstellung von Angebotsunterlagen und bereitest Präsentationen sowie Berichte für das Team vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Erfahrung mit D365 von Vorteil
- •Affinität zu digitalen Tools
- •Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Verlässlichkeit
- •Freundliches, professionelles Auftreten
Deine Aufgaben
- •Termine, Meetings und Reisen organisieren und koordinieren
- •Reisen für das ENR-Team managen
- •Angebots- und Ausschreibungsunterlagen unterstützen
- •Dokumentenmanagement eigenständig durchführen
- •Präsentationen, Reports und interne Unterlagen erstellen
- •Digitale Tools zur Projektorganisation pflegen und verwalten
- •Rechnungen über Microsoft Dynamics 365 verarbeiten
- •Deutsche und englische Korrespondenz selbstständig abwickeln
- •Wiener Management-Team unterstützen und mit Teamassistenz zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Ausgezeichnetes Arbeitsklima
Flexible Zeiteinteilung mit Home-Office
Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits
Moderner Standort am Quartier Belvedere
Marktadäquates Gehalt
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir tatkräftige Unterstützung:
Als Team Assistant sind Sie die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben – sowohl für den Standort Wien als auch für unser Energy & Natural Resources (ENR) Team.
Sie arbeiten eng mit dem administrativen Team im Wiener Büro zusammen und teilen sich standortbezogene Aufgaben, betreuen jedoch eigenständig die Assistenz des ENR-Teams.
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen (national & international)
* Reise management für das ENR-Team
* Unterstützung bei Angebots- und Ausschreibungsunterlagen sowie Business Development-Aktivitäten
* Eigenständiges Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
* Erstellung von Präsentationen, Reports und internen Unterlagen
* Pflege und Verwaltung digitaler Tools zur Projekt- und Teamorganisation
* Verarbeitung von Rechnungen über Microsoft Dynamics 365
* Selbstständige Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz
* Unterstützung des Wiener Management-Teams sowie enge Zusammenarbeit mit der lokalen Teamassistenz
## Qualifikationen
* Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Assistenzfunktion (Immobilienbackground von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit D365 von Vorteil
* Affinität zu digitalen Tools und technischen Systemen
* Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Organisationstalent, Verlässlichkeit und Teamgeist
* Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
## Zusätzliche Informationen
Wir bieten:
* Ein eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Sie in Abhängigkeit von Ihrem Einsatz stark entwickeln können.
* Ein ausgezeichnetes Arbeitsklima, in dem Eigeninitiative und Teamgeist zählen.
* Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitvereinbarung und Home-Office-Möglichkeiten.
* Zahlreiche Mitarbeiter:innen Benefits, sowie die Sicherheit eines erfolgreichen und expandierenden internationalen Konzernes.
* Moderner Standort am Quartier Belvedere mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
* Ein Marktadäquates Gehalt (Überzahlung abhängig von beruflicher Mehrqualifikation und Erfahrung).
*Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beläuft sich auf min. 36.000 € brutto p.a. Wir möchten aber explizit darauf hinweisen, dass eine Überzahlung gemäß Ihrer Fachkenntnisse und Berufserfahrung vorgesehen ist.*