Sachbearbeiter / Disponent für die Einsatzplanung
Überblick
KI-Zusammenfassung
Du bist verantwortlich für die Verwaltung vertraglicher Unterlagen und Kontrolle von Honorarrechnungen. Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen.
Erforderliche Skills
Ausbildung
Tools & Technologien
Sprachen
Deine Aufgaben
- Verwaltung vertraglicher Unterlagen
- Kontrolle Honorarrechnungen
- Ansprechpartner für Rückfragen
- Zusammenarbeit Rechtsberater
- Abstimmung Zertifizierungen
- Koordination Patiententerminen
- Erstellung Präsentationen
- Weiterleitung Statistiken
- Projekte und Prozessoptimierungen
Benefits
Weiterbildungsangebot
faire Vergütung
Homeoffice
Gleitzeit
Urlaub
Jobrad Leasing
Parkplätze
freie Getränke
Urban Sports Club
myFürstenberg
Kontakt
0173-4149615
Unternehmen
VitalAire
VitalAire ist ein führender Home Healthcare Anbieter mit 220.000 Patienten und Teil der Air Liquide Group.
Unternehmenskultur
Fokus auf Menschen, Zusammenarbeit, persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung.
Originale Stellenbeschreibung
Sachbearbeiter / Disponent für die Einsatzplanung (m/w/d)
Full time
Germany, Bremen, Germany
Make a difference | Your mission
- Für unsere Business Unit Diabetes verantwortest du die Verwaltung der vertraglichen Unterlagen der Produkttrainer*innen.
- Du kontrollierst Honorarrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und bist Ansprechpartner*in für Rückfragen aus der Buchhaltung.
- Zur Umsetzung von gesetzlichen Änderungen und Anpassungen der Dienstleisterverträge arbeitest du eng mit internen oder externen Rechtsberater*innen zusammen.
- Zu deinem Aufgabengebiet gehört ebenfalls die Abstimmung mit dem Außendienst bezüglich Zertifizierungen und Re-Zertifizierung der Produkttrainer*innen einschließlich des Versands der Zertifizierungsunterlagen.
- Auch die Produkttrainer*innen können sich auf dich als Ansprechpartner*in für die Koordination von Patiententerminen verlassen.
- Auf deiner Agenda stehen auch die Erstellung und Durchführung von themenspezifischen Präsentationen und Berichten sowie die Bearbeitung und Weiterleitung regelmäßiger Statistiken an die Innendienstleitung.
- Nicht zuletzt arbeitest du bei Projekten und Prozessoptimierungen mit.
People for people | Your Carefluencer profile
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung
- Fachwissen auf den Gebieten Medizintechnik, Diabetes und/oder Insulinpumpen wünschenswert
- Vertraut mit den gängigen Officeprodukten und idealerweise SAP
- Aufgeschlossene, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich und zielstrebig den eigenen Aufgabenbereich bearbeitet
What you can expect | Our benefits for you
Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.
Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.
Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeit, zwei Tage Homeoffice (mobiles Arbeiten) pro Woche sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, kostenlose Parkplätze, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.
Our Differences make our Performance