Du bist verantwortlich für die Büroorganisation, bearbeitest die Korrespondenz und unterstützt die HR- und Buchhaltungsabteilung in administrativen Fragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Office Management
- •Erste Berufserfahrung im Office Management
- •Kommunikationsstark
- •Zuverlässig und vertrauenswürdig
- •Umgang mit sensiblen Informationen
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation verantworten
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Professionelle Präsenz der Räumlichkeiten sicherstellen
- •Dienstleister managen
- •Termine und Dienstreisen koordinieren
- •Gäste und Geschäftspartner empfangen
- •Telefonservice auf Deutsch und Englisch übernehmen
- •Administrative Unterstützung in HR und Accounting leisten
Original Beschreibung
## Job Description
Ihre Aufgaben:
\* Sie verantworten die Büroorganisation, bearbeiten die Korrespondenz und sorgen für eine professionelle
und angenehme Präsenz der Räumlichkeiten
\* Dienstleister aller Art werden von Ihnen gemanagt
\* Sie übernehmen die Koordination von Terminen und Dienstreisen
\* Sie empfangen unsere Gäste und Geschäftspartner
\* Der Telefonservice in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrer Hand
\* Sie sind eine wichtige Unterstützung in den administrativen Angelegenheiten der Bereiche HR und
Accounting
## Qualifications
Ihr Profil:
\* Sie haben eine passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits erste Berufserfahrung im
Office Management
\* Sie arbeiten gern in einem lebhaften Team, sind kommunikationsstark und fühlen sich auch in der
englischen Sprache sehr wohl
\* Sie sind zuverlässig und vertrauenswürdig und wissen mit sensiblen Informationen umzugehen
## Additional Information
Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word\-Format) an bewerbung @ arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
\- Referenznummer: B07\-K03
\- Vermittlungsgutschein \- Ja/Nein
\- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
\- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)