Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung(m/w/x)

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Permanent employee, Part-time ·Ludwigshafen

Du hast Lust dich für mehr Chancengleichheit von jungen Menschen mit schwierigen Startbedingungen einzusetzen?

Für unser hauptamtliches Team am Standort in Ludwigshafen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (idealerweise vormittags) eine*n

Kaufmännische*n Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung (50%)

(m/w/d)

Was macht deinen Arbeitsalltag bei JOBLINGE aus?

• Du unterstützt das Standort-Team bei der Organisation und Durchführung des JOBLINGE-Programms AsAflex zur Begleitung von Auszubildenden

• Du bist zuständig für das Büromanagement sowie das Erstellen und Nachhalten von Verträgen

• Du übernimmst die tägliche Dokumentation von Unterrichtseinheiten und Anwesenheiten in einer Datenbank

• Du übernimmst den Prozess der An- und Abmeldung von Teilnehmenden, das Einpflegen der entsprechenden Dokumente sowie Abrechnungen mit der Öffentlichen Hand

• Du verwaltest die Räumlichkeiten des Standorts inklusive der Organisation von Instandhaltung und Reinigung

Wen suchen wir?

Persönlichkeit und Team-Fit sind für uns besonders wichtig, und wir sind gespannt darauf, dich im Bewerbungsprozess näher kennenzulernen. Wir würden uns freuen, wenn du bereits einige dieser Hard Facts mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein vergleichbares Profil

• Du hast praktische Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen und Abrechnung.

• Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert und hast viel Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen. Dich zeichnen Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Entscheidungspersonen aus.

• Du bist eigenständig, sorgfältig und genau in der Arbeit mit Zahlen.

• Du arbeitest gerne ergebnisorientiert und konstruktiv im Team.

• Du gehst einfühlsam mit den unterschiedlichen Belangen benachteiligter Jugendlicher, Partnerunternehmen und ehrenamtlicher Projektmitarbeitenden um.

Was ist bei JOBLINGE sonst noch geboten?

Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u. a. mit 10 voll vergüteten Kinderkrankentagen) und streben für dich ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis an. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

Du denkst wir sind ein gutes Match?

Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest, wende dich bitte an:

Marit Nieschalk

Deputy Managing Director

JOBLINGE gAG Metropolregion Rhein-Neckar

marit.nieschalk@joblinge.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

Wir sind eines der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Wir bringen junge Erwachsene mit schwierigen Startbedingungen in Ausbildung und das bereits seit 2007.

16.500 junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits- und Perspektivlosigkeit.

Dabei unterstützen uns an unseren über 30 Standorten mit knapp 300 Kolleg*innen bundesweit 2.700 ehrenamtliche Mentor*innen und mehr als 2.400 Partnerunternehmen in ganz Deutschland. Für unsere Partnerunternehmen sind wir inzwischen ein wichtiger Baustein zur Fachkräftegewinnung.