Du prüfst Belege, pflegst Konten und unterstützt die Lohnbuchhaltung, während du eng mit der Geschäftsleitung an Finanzprozessen arbeitest.
Anforderungen
- •Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- •Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- •Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Vertrautheit mit steuerlichen Vorgaben
- •Vertrautheit mit sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- •Diskretion, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
Deine Aufgaben
- •Belegprüfung und -erfassung durchführen
- •Unterlagen für den Steuerberater vorbereiten
- •Debitoren- und Kreditorenkonten abstimmen und pflegen
- •Offene Posten eigenständig klären und zuordnen
- •Mit der Geschäftsleitung zu Finanzprozessen zusammenarbeiten
- •Externe Lohnabrechnung vorbereiten und unterstützen
- •Arbeitszeitkonten und Gehaltsdaten pflegen
- •Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sein
- •Fristen sicherstellen und gesetzliche Vorgaben einhalten
- •Buchhaltungsprozesse effizient und transparent gestalten
- •Lohnbuchhaltung unterstützen für korrekte Gehaltsabrechnungen
- •Finanzielle Prozesse mit der Geschäftsleitung optimieren
- •Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Anforderungen einhalten
Original Beschreibung
## Finanz- & Lohnbuchhaltungsassistenz (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Kleinburgwedel
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##### Warum du uns bereichern wirst
Du hast ein Auge für Zahlen, arbeitest strukturiert und verlierst nie den Überblick? Als **Mitarbeiter****:in****für Finanz- & Lohnbuchhaltungsassistenz (m/w/d)** unterstützt du unser Unternehmen dabei, alle finanziellen Prozesse effizient und präzise zu organisieren.
Mit deiner genauen und gewissenhaften Arbeitsweise sorgst du für eine reibungslose Abwicklung der Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsprozesse.
##### So rockst du deinen Job bei uns
* **Vorbereitende Buchhaltung**:
* Belegprüfung und -erfassung sowie Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
* Abstimmung und Pflege der Debitoren- und Kreditorenkonten
* Eigenständige Klärung und Zuordnung offener Posten
* Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung hinsichtlich Finanzprozessen
* **Lohnbuchhaltung**:
* Vorbereitung und Zuarbeit für die externe Lohnabrechnung
* Pflege von Arbeitszeitkonten und Gehaltsdaten
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Sicherstellung von Fristen und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
##### Das wirst du bei uns bewegen
* Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltungsprozesse effizient und transparent laufen.
* Du unterstützt die Lohnbuchhaltung, damit alle Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich abgewickelt werden.
* Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung und externen Dienstleistern zusammen, um finanzielle Prozesse zu optimieren.
* Du trägst dazu bei, dass alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.
##### Das bringst du mit – deine Superkräfte
* Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Vertrautheit mit relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
* Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit
##### So könnte dein Tag bei uns aussehen
Dein Tag beginnt bei uns mit einem guten Kaffee oder Tee (ganz wie du magst). Danach startest du mit einem kurzen Austausch mit deinen Kolleg:innen in den Tag, um gemeinsam den Fokus auf die anstehenden Aufgaben zu setzen. Die entspannte und freundliche Atmosphäre spiegelt unsere Unternehmenskultur wider – bei uns wird’s nie langweilig und so könnte dein Tag aussehen:
* **08:30 Uhr**: Check und Bearbeitung eingehender Belege und Rechnungen
* **10:00 Uhr**: Abstimmung mit der Geschäftsleitung zur finanziellen Lage und offenen Themen
* **11:30 Uhr**: Pflege der Arbeitszeitkonten und Vorbereitung von Lohnabrechnungen
* **13:00 Uhr**: Mittagspause und Austausch mit den Kolleg:innen
* **14:00 Uhr**: Kommunikation mit dem Steuerberater und Prüfung offener Posten
* **16:00 Uhr**: Abschluss des Tages mit einem kurzen Review und Planung für den nächsten Tag
*Zur besseren Lesbarkeit nutzen wir vereinfachte Sprachformen. Bei uns sind Menschen aller Geschlechter und Identitäten willkommen – Vielfalt ist uns wichtig.*