Einsatzleiter/Planer(m/w/x)

## Stellenbeschreibung * **Gesamtverantwortung für den Aufgabenbereich**: Übernahme der vollständigen Verantwortung für die Einsatzplanung – von der Zuweisung der Mitarbeitenden zu den Schichten bis zum tatsächlichen Einsatz. * **Erstellung einer qualitativ hochwertigen Planung** unter Berücksichtigung des Kunden-vertrags, der Anforderungen des Betriebsrats und der Vorgaben des Area Directors. * **Sicherstellung der Schichtabdeckung** durch enge Zusammenarbeit mit anderen Schedulern und Planern. * **Einhaltung von Arbeits- und Gesundheitsschutzvorgaben**, insbesondere der Arbeits-zeitgesetze und der gewerberechtlichen Bestimmungen. * **Erstellung und Optimierung des Zeitplans** basierend auf den Vorschlägen der Planer, unter Berücksichtigung von Kostensätzen, Rechnungssätzen und Subventionen sowie den Bedürfnissen von Kunden und Mitarbeitenden. * **Reaktive Einsatzplanung** zur kurzfristigen Anpassung von Schichten und zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs. * **Veröffentlichung und kontinuierliche Anpassung der Planung** gemäß Änderungs-wünschen und betrieblichen Erfordernissen. * **Analyse von Planungstrends** - Rückmeldung an die Planer zur langfristigen Optimierung. * **Genehmigung von Zeitnachweisen und Erfassung von Abweichungen.** * **Enge Zusammenarbeit mit allen Bereichen** zur Abstimmung und Optimierung der Einsatzplanung. * **Koordination von Ad-hoc-Planungen** und Übermittlung der Arbeitsanweisungen an operative Mitarbeitende. * **Überwachung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten**, um Überstunden nur bei tatsächlichem Bedarf anzuordnen. * **Zusammenarbeit mit der Personalabteilung** und Information dieser über außer-gewöhnliche oder längere Abwesenheiten von Mitarbeitenden. * **Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen**, einschließlich Erfassung der Arbeitszeiten, Stundenlöhne und weiterer relevanter Daten. ## Qualifikationen **Sachkundeprüfung nach § 34a GewO** oder Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, eine höherwertige Ausbildung ist von Vorteil. **Persönliche Kompetenzen:** * **Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen** und strukturierte Arbeitsweise * **Hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit**, auch unter Druck * **Starke Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung** * **Hervorragender Teamplayer** mit ausgeprägter Fähigkeit zum Beziehungsaufbau und zur Netzwerkarbeit * **Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit** * **Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten** * **Sichere Entscheidungsfähigkeit** und eigenverantwortliches Handeln * **Effektives Selbstmanagement** und hohe Eigeninitiative * **Freundliche, hilfsbereite Arbeitseinstellung** mit starker Problemlösungsorientierung * **Anpassungsfähigkeit und Flexibilität** hinsichtlich der Arbeitszeiten **Fachliche Kompetenzen:** * **Identifikation mit den Werten von Securitas**: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit, Hilfsbereitschaft * **Fundierte Kenntnisse** in Planung, Terminierung sowie Zeit- und Anwesenheitsmanagement * **Erfahrung in der Ressourcenplanung und -schätzung** * **Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze und Tarifverträge** * **Erfahrung:** Umfangreiche Erfahrung in der Sicherheitsbranche, vorzugsweise als Objektleiter oder Einsatzleiter. * **Sicherer Umgang mit MS Office und Planungssoftware** MS Office ## Zusätzliche Informationen * **Unbefristete Anstellung:** Sicherheit und Perspektive in einem wachstumsorientierten Unternehmen. * **Attraktive Vergütung:** Eine wettbewerbsfähige Bezahlung und zusätzliche finanzielle Vorteile. * **Wertschätzende Unternehmenskultur:** Eine Unternehmenskultur, die auf Respekt und Anerkennung basiert. * **Clever gespart** – mit unseren zahlreichen Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen bei Anbietern wie z.B. Sky, Vodafone, McFit, FitX oder der Commerzbank und vielen mehr * **Gut geschult** – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule * **Gut gerüstet** – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss * **Immer geschützt** – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit * **Nie allein**– denn Teamwork bring uns voran; wir leben #WE * **Immer informiert** – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal **Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität!** Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. ***Hinweis:*** *Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.*