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Chefarztsekretärin für das internistisch geriatrische Zentrum(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die Koordination des Einbestellungsmanagements und die Planung von Terminen im geriatrischen Zentrum verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Patientendaten und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur, gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Erfahrungen mit KIS Medico
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit der Arbeit
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Einbestellungsmanagement für die Klinik koordinieren
- Termin- und Untersuchungsplanungen übernehmen
- Administrative Fallanlagen der einbestellten Patient:innen im KIS durchführen
- Standesamtangelegenheiten abwickeln
- Korrespondenz mit und ohne Vorgabe erstellen
- Mit niedergelassenen Praxen kommunizieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Strukturiertes Ablage- und organisiertes Wiedervorlagemanagement durchführen
- Arztbriefe bearbeiten und freigeben
- Kommunikation mit dem Medizin Controlling führen
- Abrechnung vorbereiten und mit der PVS Abrechnungsgesellschaft kommunizieren
- Mit der Ärztekammer kommunizieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
- Rheinland Klinikum NeussVollzeitnur vor OrtJuniorNeuss
- Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrevenbroich - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Stadt Jüchen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJüchen - Rheinland Klinikum Neuss
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss
Chefarztsekretärin für das internistisch geriatrische Zentrum(m/w/x)
In dieser Rolle bist du für die Koordination des Einbestellungsmanagements und die Planung von Terminen im geriatrischen Zentrum verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Verwaltung von Patientendaten und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Sekretariatsführung
- Beherrschung der medizinischen Nomenklatur, gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets und Erfahrungen mit KIS Medico
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
- Vertrauensvoller und diskreter Umgang mit der Arbeit
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Aufgaben
- Einbestellungsmanagement für die Klinik koordinieren
- Termin- und Untersuchungsplanungen übernehmen
- Administrative Fallanlagen der einbestellten Patient:innen im KIS durchführen
- Standesamtangelegenheiten abwickeln
- Korrespondenz mit und ohne Vorgabe erstellen
- Mit niedergelassenen Praxen kommunizieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Strukturiertes Ablage- und organisiertes Wiedervorlagemanagement durchführen
- Arztbriefe bearbeiten und freigeben
- Kommunikation mit dem Medizin Controlling führen
- Abrechnung vorbereiten und mit der PVS Abrechnungsgesellschaft kommunizieren
- Mit der Ärztekammer kommunizieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Über das Unternehmen
Rheinland Klinikum Neuss
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Rheinland Klinikum Neuss zählt zu den größten kommunalen Klinikverbünden in NRW und sichert die medizinische Versorgung von rund 450.000 Menschen in der Region.
- Rheinland Klinikum Neuss
Medizinische Fachangestellte Intensivstation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorNeuss - Kleine Spedition GmbH
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrevenbroich - OeTTINGER Brauerei GmbH
Sachbearbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMönchengladbach - Stadt Jüchen
Mitarbeiter:in im Vorzimmer der Verwaltungsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJüchen - Rheinland Klinikum Neuss
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNeuss