Dein Alltag besteht aus der Planung und Koordination von Terminen sowie der Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, pflegst Daten und bereitest Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sichere Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Termingetreue, strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Verhandlungssicheres Deutsch
- •Ehrliche und direkte Kommunikation
- •Motivation und positives Mindset
Deine Aufgaben
- •Termine planen und vereinbaren
- •Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sein
- •Organisatorische Tätigkeiten durchführen
- •Daten recherchieren und pflegen
- •Postversand unterstützen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Korrespondenz verwalten
- •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Messen und Seminare planen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen
- •Terminkoordination und Fristen im Blick behalten
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
Deine Vorteile
Familiäres Team
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Geregelte Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Interne Weiterbildung
Gutes Einstiegsgehalt
Langfristige Gehaltsentwicklung
Jährliches Gesundheitsbudget von 1.200€
Moderne Büroausstattung
Hochwertige Arbeitsplatzausstattung
Motivierende Arbeitsatmosphäre