Dein Alltag besteht aus der Planung und Koordination von Terminen sowie der Unterstützung der Geschäftsführung. Du übernimmst organisatorische Aufgaben, pflegst Daten und bereitest Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Sichere Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Termingetreue, strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- •Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Verhandlungssicheres Deutsch
- •Ehrliche und direkte Kommunikation
- •Motivation und positives Mindset
Deine Aufgaben
- •Termine planen und vereinbaren
- •Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden sein
- •Organisatorische Tätigkeiten durchführen
- •Daten recherchieren und pflegen
- •Postversand unterstützen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Korrespondenz verwalten
- •Eingangs- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- •Messen und Seminare planen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung übernehmen
- •Terminkoordination und Fristen im Blick behalten
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
Deine Vorteile
Familiäres Team
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Geregelte Arbeitszeiten
Sicherer Arbeitsplatz
Interne Weiterbildung
Gutes Einstiegsgehalt
Langfristige Gehaltsentwicklung
Jährliches Gesundheitsbudget von 1.200€
Moderne Büroausstattung
Hochwertige Arbeitsplatzausstattung
Motivierende Arbeitsatmosphäre
Original Beschreibung
## Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
Wir suchen in Vollzeit und unbefristet an unserem Sitz in Böblingen einen **Bürokauffrau/-mann (m/w/d).**
**Deine Aufgaben:**
* Planung und Vereinbarung von Terminen, Ansprechpartner für Neu- und Bestandskunden
* Organisatorische Tätigkeiten & Office Management, sowie Recherche, Aufarbeitung und Datenpflege
* Unterstützung im Postversand
* Allgemeine administrative Tätigkeiten – z. B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangsrechnungen
* Planung von Messen, Seminaren und ähnlichen Veranstaltungen
* Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, sowie der Überblick über die Terminkoordination und Fristen und Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen
**Was wir bieten:**
* Familiäres Team mit toller Arbeitsatmosphäre und fairer Chefebene
* Unbefristeter Arbeitsvertrag, geregelte Arbeitszeiten, sicherer Arbeitsplatz & interne Weiterbildung
* Gutes Einstiegsgehalt sowie langfristige Gehaltsentwicklung durch schnellen Aufstieg innerhalb des Unternehmens
Zusätzlich erhältst du bei uns ein jährliches Gesundheitsbudget in Höhe von 1.200€.
* Moderne Büroausstattung & hochwertige Arbeitsplatzausstattung (modernes 300qm² Büro, Kaffee, modernste Apple Geräte u.v.m.)
* Eine optimale, motivierende und zielorientierte Arbeitsarbeitsatmosphäre
## Anforderungen
**Dein Profil:**
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sichere Kenntnisse in der Abwicklung administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
* Versierten Umgang mit MS Office
* Eine termingetreue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Kontakt und Kommunikationsfreude
* Eine Hands-on-Mentalität, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und Dein selbstbewusstes Auftreten spricht für sich
* Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen\*innen gehören für Dich zu einem guten Arbeitsverhältnis
* Deine Motivation und Dein positives Mindset reißen auch andere mit