IMO Oberflächentechnik GmbH
Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Königsbach-Stein
CH
Chopard1 Monat
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
75217 Birkenfeld, Panoramastraße 55
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, organisierst das Sekretariat und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement. Zudem erstellst du Präsentationen und koordinierst Kommunikationsprozesse, während du auch interne Veranstaltungen planst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- •Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- •Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- •Proaktive und präzise Arbeitsweise
- •Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Idealerweise französische Sprachkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Das Geschäftsleitungssekretariat selbstständig organisieren
- •Termine und Reisen managen sowie Meetings organisieren
- •Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen und aufbereiten
- •Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
- •Verträge und Ablagestrukturen verwalten
- •Sonderprojekte übernehmen und eigenständig recherchieren
- •Interne Veranstaltungen und Betriebsfeiern planen und durchführen
Tools & Technologien
MS Officedigitale Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- •Mitarbeiternahe Führung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebskantine
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chopard erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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