Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Birkenfeld

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, organisierst das Sekretariat und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement. Zudem erstellst du Präsentationen und koordinierst Kommunikationsprozesse, während du auch interne Veranstaltungen planst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
•Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
•Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
•Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
•Proaktive und präzise Arbeitsweise
•Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
•Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
•Idealerweise französische Sprachkenntnisse

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
•Das Geschäftsleitungssekretariat selbstständig organisieren
•Termine und Reisen managen sowie Meetings organisieren
•Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen und aufbereiten
•Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
•Verträge und Ablagestrukturen verwalten
•Sonderprojekte übernehmen und eigenständig recherchieren
•Interne Veranstaltungen und Betriebsfeiern planen und durchführen

Tools & Technologien

MS Officedigitale Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Französisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Attraktive Vergütung

•Leistungsgerechte Bezahlung

Mentoring & Coaching

•Sorgfältige Einarbeitung

Startup-Atmosphäre

•Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

•Mitarbeiternahe Führung

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Betriebskantine

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Chopard erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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