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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, organisierst das Sekretariat und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement. Zudem erstellst du Präsentationen und koordinierst Kommunikationsprozesse, während du auch interne Veranstaltungen planst.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Proaktive und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise französische Sprachkenntnisse
Aufgaben
- Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Das Geschäftsleitungssekretariat selbstständig organisieren
- Termine und Reisen managen sowie Meetings organisieren
- Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen und aufbereiten
- Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
- Verträge und Ablagestrukturen verwalten
- Sonderprojekte übernehmen und eigenständig recherchieren
- Interne Veranstaltungen und Betriebsfeiern planen und durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- •Mitarbeiternahe Führung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebskantine
- IMO Oberflächentechnik GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabePforzheim - Müller Fleisch
Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBirkenfeld - G.RAU GmbH & Co. KG
Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPforzheim - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBretten
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft, organisierst das Sekretariat und kümmerst dich um das Termin- und Reisemanagement. Zudem erstellst du Präsentationen und koordinierst Kommunikationsprozesse, während du auch interne Veranstaltungen planst.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Proaktive und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise französische Sprachkenntnisse
Aufgaben
- Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen
- Das Geschäftsleitungssekretariat selbstständig organisieren
- Termine und Reisen managen sowie Meetings organisieren
- Präsentationen, Reports und Protokolle erstellen und aufbereiten
- Interne und externe Kommunikationsprozesse koordinieren
- Verträge und Ablagestrukturen verwalten
- Sonderprojekte übernehmen und eigenständig recherchieren
- Interne Veranstaltungen und Betriebsfeiern planen und durchführen
Berufserfahrung
Ausbildung
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Tools & Technologien
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Bezahlung
Mentoring & Coaching
- •Sorgfältige Einarbeitung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- •Mitarbeiternahe Führung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebskantine
Über das Unternehmen
Chopard
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist bekannt für seine Expertise in der Haute Horlogerie und der Haute Joaillerie und wird für ethischen und verantwortungsvollen Luxus geschätzt.
- IMO Oberflächentechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenKönigsbach-Stein - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabePforzheim - Müller Fleisch
Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBirkenfeld - G.RAU GmbH & Co. KG
Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPforzheim - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBretten