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WBWBS GRUPPE

Teamassistent:in(m/w/x)

Bayreuth
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
AI/ML

Erstellung von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten für einen Anbieter von Weiterbildungsprogrammen. Kaufmännische Ausbildung und 2+ Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Option.

Requirements

  • Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu Systemen und Neugier auf KI
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
  • Freude am Teamwork und freundliches Auftreten
  • PKW-Führerschein (idealerweise)

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
  • Angebote, Verträge und Zertifikate fertigstellen und termingerecht versenden
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
  • Telefonische Erstberatung für Kund:innen durchführen
  • Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
  • Terminplanung durchführen
  • Weiterbildungsberater:innen unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaub in Seminarhäusern
  • Bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Corporate Discounts

  • Angebote und Rabatte über Corporate Benefits

Team Events

  • Teilnahme an Firmenläufen
  • Yoga-Retreats
  • Teamentwicklungen
  • Jahresfeiern

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Company Bike

  • Jobrad

Free or Subsidized Food

  • Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentorship & Coaching

  • Coaching- und Beratungsangebote

Learning & Development

  • Trainingsangebote
  • Drei Weiterbildungstage
  • Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
  • LinkedIn Learning
  • Leadership Management Programm
  • Onboarding-Seminare und Startbegleiter:innen
  • Gestaltung der Zukunft der Bildung mit KI

Modern Office

  • Microsoft 365 mit Copilot

Family Support

  • Vereinbarkeit von Karriere und Familie
  • Bezahlte Kinderkrankentage
  • Familienurlaub in Seminarhäusern

Childcare

  • Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio

Informal Culture

  • Herzliches Miteinander
  • Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mental Health Support

  • Achtsame Meetingkultur

Other Benefits

  • Lösungen im Fokus

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
  • Spendenaktion Herzensprojekte
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