Alcon Deutschland GmbH
Executive / Office Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Aschaffenburg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
ALAlcon Deutschland GmbH
Sr. Associate, Conferences, Congresses, & Events(m/w/x)
Aschaffenburg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen für weltweit führendes Augenheilkunde-Unternehmen. Erste bis mehrjährige Event-Erfahrung im Healthcare-Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld
- Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event Management Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im Rahmen von Meetings und Kongressen
- Hohe Professionalität im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
Tasks
- Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen unterstützen
- Planung und Durchführung von Inlandsveranstaltungen, Kongressen und Business Meetings unterstützen
- Organisatorische und logistische Aspekte koordinieren
- Teilnehmermanagement koordinieren
- Registrierung koordinieren
- Versand von Materialien koordinieren
- AV-Bedarfe koordinieren
- Meeting-Kits koordinieren
- Travel Logistics koordinieren
- Zusammenarbeit mit Senior Plannern bei größeren oder komplexen Programmen
- Einhaltung aller relevanten Richtlinien sicherstellen
- Einhaltung von AdvaMed/Pharma-Kodizes im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) sicherstellen
- Teilnahme an Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
- Moderation von Planungsgesprächen mit Stakeholdern, internen Kunden und Dienstleistern
- Purchase Requisitions erstellen
- Rechnungsbearbeitung durchführen
- Verträge im internen Contract Management System verwalten
- Meeting-Daten in Alcons Meeting Management System pflegen und aktualisieren
- Eventkommunikation versenden
- Teilnehmerlisten erstellen
- Reportings erstellen
- Event-Feedback koordinieren
- Teilnehmerumfragen durchführen
- Post-Event Reports für Management und Stakeholder erstellen
- Qualitätsprüfung von Kommunikationsmaterialien unterstützen
- Lektorat von Kommunikationsmaterialien unterstützen
- Freigabe von Kommunikationsmaterialien für interne und externe Events unterstützen
- Budgets für alle zugewiesenen Kongresse und Veranstaltungen in DACH eigenständig planen, steuern und überwachen
- Sicherstellen, dass alle Ausgaben innerhalb der genehmigten Budgetgrenzen bleiben
- Berichte für das Management erstellen und aufbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Event Management Tools
Benefits
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
- Persönliche Entwicklungsförderung
Career Advancement
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Bonuses & Incentives
- Umsatzorientiertes Arbeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Informal Culture
- Hervorragendes, kollegiales Team
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- JobRad® Fahrradleasing
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
Additional Allowances
- Wohlbeförderungsförderung
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Like this job?
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Not a perfect match?
- Alcon Deutschland GmbH
Product Manager - Surgical DACH(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorAschaffenburg - Alcon Deutschland GmbH
Sales Support & Surgical Equipment Coordinator(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedAschaffenburg - AstraZeneca GmbH
Therapy Area Specialist / Pharmareferent Heart Failure(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWürzburg, Schweinfurt, Aschaffenburg, Darmstadt, Hamburg - D007 CIBA Vision GmbH Company
Student:in im Bereich Personal und Unternehmenskommunikation(m/w/x)
Full-timeInternshipOn-siteGroßwallstadt
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Aschaffenburg
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Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen für weltweit führendes Augenheilkunde-Unternehmen. Erste bis mehrjährige Event-Erfahrung im Healthcare-Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, BWL oder vergleichbar
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Event- oder Kongressmanagement, idealerweise im Healthcare- oder Pharmaumfeld
- Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen im Umgang mit HCPs (z. B. AdvaMed, Pharma-Kodex) wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten sowie sicheres Stakeholder-Management
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Event Management Tools von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierung und Freude an kooperativer Zusammenarbeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im Rahmen von Meetings und Kongressen
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Tasks
- Operative Planung und Umsetzung von Meetings, Events und Kongressen unterstützen
- Planung und Durchführung von Inlandsveranstaltungen, Kongressen und Business Meetings unterstützen
- Organisatorische und logistische Aspekte koordinieren
- Teilnehmermanagement koordinieren
- Registrierung koordinieren
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- Lektorat von Kommunikationsmaterialien unterstützen
- Freigabe von Kommunikationsmaterialien für interne und externe Events unterstützen
- Budgets für alle zugewiesenen Kongresse und Veranstaltungen in DACH eigenständig planen, steuern und überwachen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
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- MS Office
- Event Management Tools
Benefits
Mentorship & Coaching
- Exzellentes Onboarding
- Persönliche Entwicklungsförderung
Career Advancement
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten
- Raum für eigene Ideen
Bonuses & Incentives
- Umsatzorientiertes Arbeiten
Diverse Work
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
Informal Culture
- Hervorragendes, kollegiales Team
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- Betriebliche Altersvorsorge
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Healthcare & Fitness
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Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde, das sich für Innovation und Fortschritt einsetzt.
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Student:in im Bereich Personal und Unternehmenskommunikation(m/w/x)
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