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LELearningCulture

Sekretariat Privatschule(m/w/x)

Zürich
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben und Organisation von Schulveranstaltungen für Bildungsinstitut mit eigener Privatschule. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum, regelmässige Teamevents.

Requirements

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Administration (idealerweise Bildung)
  • Präzise, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
  • Digitale Affinität und sicherer Umgang mit Google Drive, Spreadsheets und digitalen Tools
  • Freude an Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern und Lehrpersonen
  • Motivation für langfristige Zusammenarbeit
  • Identifikation mit Unternehmenswerten

Tasks

  • Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Schulische Anlässe und Termine organisieren und koordinieren
  • Eltern, Schüler:innen und Lehrpersonen als zentrale Anlaufstelle betreuen
  • Elternanfragen betreuen und bearbeiten
  • Schüler- und Lehrpersonenunterlagen verwalten
  • Schüler- und Elterndaten auf Escola dokumentieren und verwalten
  • Schulprojekte weiterentwickeln und daran mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Google Drive
  • Spreadsheets

Benefits

Informal Culture

  • Vertrauensvolle, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
  • Hochmotiviertes Team
  • Tolle Stimmung

Team Events

  • Regelmässige Teamevents

Purpose-Driven Work

  • Hoher Gestaltungsspielraum
  • Sinnstiftende Tätigkeit im Bildungsbereich
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Childcare

  • Ferienbezug während der Schulferien

Other Benefits

  • Wunderschöne Schulräumlichkeiten
  • Dachterrasse
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