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UKUK Essen

Sekretär:in(m/w/x)

Essen
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation des Sekretariats für Bereichsleiter:in in einem Krankenhaus mit 800+ Betten, inklusive Kalenderführung und Kommunikation. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Klinik-Sekretariat erforderlich. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Mittlere Reife oder Abitur (wünschenswert)
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Rechts-/Steuerfachangestellte)
  • Erfahrung im Klinik-/Praxis-Sekretariat
  • Erfahrung mit Krankenhausinformationssystem
  • Gute MS Office, Outlook, ZOOM Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Selbstständiges und analytisches Arbeiten
  • Teamfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches Auftreten
  • Einsatzbereitschaft
  • Masernimpfnachweis (§23a IfSG)

Tasks

  • Sekretariat für den Bereichsleiter organisieren
  • Dokumente postalisch und digital versenden
  • Mit relevanten Personen/Institutionen kommunizieren
  • Termine und Meetings vergeben, organisieren und mitteilen
  • Kalender des Bereichsleiters und der Stellvertretung führen
  • Akten und Dokumente führen (digital und in Papierform)
  • Dateien, Dokumente und Schriftstücke erstellen und formatieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook
  • ZOOM
  • Krankenhausinformationssystem

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzversorgung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Diverse Work

  • Interdisziplinäres Arbeiten

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Beratung und Unterstützung in allen Lebenslagen

Childcare

  • Betriebskindertagesstätte
  • Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Förderung von Sportangeboten

Other Benefits

  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wohnheimplätze

Additional Allowances

  • Attraktive Zusatzleistungen

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Kantinenessen

Team Events

  • Gemeinschaftsevents
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