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KOKonecranes

Rezeptionist:in/ Administrator:in Fuhrpark(m/w/x)

Dreieich
Full-timeOn-siteJunior
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Betreuung der Telefonzentrale und Koordination interner Dienstleistungen für globalen Materialumschlag-Partner. Erste Berufserfahrung in Administration oder Fuhrparkverwaltung von Vorteil. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Administration/Office Management)
  • Serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrung (Empfang, Büroorganisation, Administration, Fuhrparkverwaltung) von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), sehr gute Englischkenntnisse (C1), Verständnis organisatorischer Abläufe
  • Sicherer Umgang MS Office (Outlook), Bereitschaft Einarbeitung interne Systeme

Tasks

  • Telefonzentrale betreuen
  • Mit dem Call Center abstimmen und Informationen weitergeben
  • Besucher anmelden und empfangen
  • Für geregelten Zutritt sorgen
  • Interne Dienstleistungen koordinieren
  • Eingangspost bearbeiten
  • Besprechungsräume verwalten
  • Verbrauchsmaterialien bestellen
  • Eingehende E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • Fahrzeugbestellungen bearbeiten
  • Fahrzeugrückgaben bearbeiten
  • Fahrzeuge an- und ummelden
  • Rechnungen prüfen
  • Führerscheine kontrollieren
  • Schäden und Ordnungswidrigkeiten abwickeln

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Outlook

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Job Security

  • Unbefristete Anstellung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Company Bike

  • Bike Leasing

Free or Subsidized Food

  • Mitarbeiterkantine

Competitive Pay

  • Aktiensparprogramm

Family Support

  • Familienversicherung

Healthcare & Fitness

  • Gesundheits- & Vorsorgeleistungen

Other Benefits

  • Hilfestellung bei Verbraucher-Themen
  • Hilfestellung bei rechtlichen Fragestellungen

Mental Health Support

  • Hilfestellung bei psycho-sozialen Anliegen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
  • Gute ÖPNV-Anbindung
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