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PAPAIR Finance GmbH

Office Manager(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteJunior
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Empfang von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Bürobedarfs und Pflanzenpflege in einem KI-gestützten Inkasso-Unternehmen. Erste Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.

Requirements

  • Erste Berufserfahrung im Office Management (idealerweise international)
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement o.ä.
  • Bereitschaft zur Arbeit im Büro in Berlin-Charlottenburg (Mo-Fr)
  • Erste Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (B2+)
  • Starke organisatorische Skills
  • Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Interesse an neuen Technologien

Tasks

  • Gäst:innen und Dienstleister:innen empfangen
  • Erste Anlaufstelle im Büro sein
  • Büroorganisation im Blick behalten
  • Bürobedarf bestellen
  • Pflanzenpflege übernehmen
  • Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
  • Veranstaltungen nachbereiten
  • Technik für Veranstaltungen überprüfen
  • Getränke und Verpflegung bereitstellen
  • Reisen für das Management Team planen
  • Reisen für das Management Team buchen
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen umsetzen
  • Externe Partner:innen koordinieren
  • Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
  • Verpflegung planen
  • Verpflegung bestellen
  • Verpflegung lagern

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

More Vacation Days

  • 28 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Learning & Development

  • Individuelles Learning Budget
  • Zugang zu Sprachkursen

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
  • Kontinuierliches Mentoring
  • Regelmäßige 1:1s

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Wertschätzende Feedbackkultur

Team Events

  • All-Hands
  • Regelmäßige Teamevents

Other Benefits

  • Performance Cycles

Snacks & Drinks

  • Gemeinsames Frühstück

Startup Environment

  • Kicker
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