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DODO & CO

HR Assistant(m/w/x)

Wien
from 3,500 / month
Full-timeOn-siteExperienced
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Koordination des Recruiting-Prozesses und Bewerbermanagement für Premium-Catering-Unternehmen mit 17.000+ Mitarbeitenden. 3 Jahre HR-Berufserfahrung, idealerweise mit SmartRecruiters, erforderlich. Kostenloses Mittagessen und individuelle Karrierechancen.

Requirements

  • 3 Jahre Berufserfahrung in HR-Position, idealerweise im Dienstleistungsunternehmen
  • Technisch versiert; Erfahrung mit HR-Tools, idealerweise SmartRecruiters
  • Hohe Eigeninitiative, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikative, offene und verlässliche Persönlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
  • Gültige Arbeitsbewilligung für Österreich

Tasks

  • Organisation und Koordination des Recruiting-Prozesses
  • Bewerber:innenmanagement übernehmen
  • Interviewplanung durchführen
  • Interne und externe Kommunikation übernehmen
  • Onboarding Prozesse koordinieren
  • HR Reporting erstellen (Headcount, Fluktuation, Krankheitstage, Zeiterfassung)
  • Führungskräfte über HR-Kennzahlen informieren
  • HR-Management im Tagesgeschäft unterstützen
  • An nationalen und internationalen HR-Projekten mitarbeiten
  • HR-Projekte für Events wie Formel 1 betreuen
  • HR-Projekte für das Filmfestival am Rathausplatz betreuen
  • HR-Projekte für das ESC Village in Wien betreuen
  • HR-Projekte für ATP Tennis- und Golfturniere betreuen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • HR-Tools
  • SmartRecruiters

Benefits

Career Advancement

  • Individuelle Karrierechancen

Mentorship & Coaching

  • Gezieltes Coaching

Free or Subsidized Food

  • Kostenloses Mittagessen

Snacks & Drinks

  • Obst
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