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Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Patiententerminen in einem internationalen Familienunternehmen. Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil. Monatliche Dienstplanung, gut erreichbar mit ÖPNV.
Requirements
- Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
- Gute Kenntnisse in MS Office oder vergleichbaren Programmen
- SAP Grundkenntnisse (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis Klasse B (wünschenswert)
Tasks
- Gäste, Kundschaft und Geschäftskontakte empfangen und betreuen
- Reservierungen von Besprechungsräumen koordinieren
- Eingehende Anrufe, Online-Chats und E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Patiententermine planen und koordinieren
- Schlüssel verwalten und Ausgabe-/Rückgabedokumentation führen
- Post und Pakete annehmen und intern verteilen
- Administrative Unterstützung am Empfang leisten
- Einen ordentlichen und professionellen Empfangsbereich sicherstellen
- Firmenveranstaltungen und interne Meetings unterstützen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Telefonanlagen
- E-Mail-Programme
- Terminverwaltungssysteme
- MS Office
- SAP
Benefits
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Passgenaue Arbeitskleidung
Other Benefits
- Monatliche Dienstplanung
Parking & Commuter Benefits
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
Learning & Development
- Erstklassige Trainings
Career Advancement
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Enger Teamzusammenhalt
- Inspirierende Arbeitsatmosphäre
Team Events
- Events
Corporate Discounts
- Rabatte für Reisen
- Rabatte für Freizeit
- Rabatte für Technik
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Benefits
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About the Company
Dussmann Service Deutschland GmbH
Industry
Security
Description
Das Unternehmen ist ein internationales Familienunternehmen im Bereich Gebäudereinigung und bietet professionelle Reinigungsleistungen an.
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