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Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Potsdam
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GBGBA) Gesellschaft für berufliche Aus- und Weiterbildung mbH
Büromanagement/ Verwaltungskraft(m/w/x)
Potsdam
from 3,540 / month
Full-timeTemporary contractOn-site
Nejo AI Summary
Klärung von Teilnehmenden- und Kund:innenfragen per Telefon/E-Mail, Verwaltung der Barkasse und Führung des Kassenbuchs für gemeinnützigen Träger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, 24./31. Dezember frei.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Gute EDV-Kenntnisse und Affinität zum digitalen Arbeiten (MS Office, Excel)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Zuverlässigkeit und Kontaktfreudigkeit
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
Tasks
- Fragen von Teilnehmenden und Kund:innen per Telefon und E-Mail klären
- Barkasse verwalten
- Kassenbuch ordnungsgemäß führen
- Barauszahlungen durchführen und dokumentieren
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Maßnahmen unterstützen
- Bescheinigungen, Listen und Auswertungen erstellen
- Daten digital und physisch strukturiert ablegen
- Korrespondenz mit Jobcenter, Agentur für Arbeit und weiteren Partnern unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobsharing
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Family Support
- familienfreundliche Regelungen bei erkrankten Kindern
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung durch Urban Sports Club
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket - Job
Modern Equipment
- Diensthandy (Smartphone)
Learning & Development
- Umfangreiche jährliche Fortbildungsangebote
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Corporate Benefits Zugang
Team Events
- Teamevents
Mental Health Support
- firmeneigene Betriebssozialarbeiterin
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Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedPotsdamfrom 14.53 / hour - Oberlin Service GmbH
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Industry
Education
Description
Das Unternehmen verbessert die Lebensqualität seiner Adressat*innen durch professionelle Unterstützung zur Förderung eines selbstbestimmten Lebens und Stärkung von Ressourcen.
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