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ERercas Software Solutions GmbH

Büroassistenz HR & Administration(m/w/x)

Erlangen
Part-timeOn-siteExperienced

Unterstützung bei On-/Offboardingprozessen und Erstellung von Vertragsdokumenten für ein mittelständisches Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Moderne, digitale Prozesse mit Parkplätzen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace
  • Zuverlässigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Überblick bei Termindruck
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • On- und Offboardingprozesse unterstützen
  • Vertragsdokumente erstellen und prüfen
  • Post bearbeiten
  • Telefonzentrale bedienen
  • Termine verwalten
  • Büromaterial beschaffen
  • Schriftverkehr mit Kunden, Partnern und Dienstleistern führen
  • Stammdaten sorgfältig pflegen
  • Ablage führen
  • Team bei administrativen Tagesgeschäftsaufgaben unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Google Workspace

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld
  • Helles, modernes Büro
  • Moderne, digitale Prozesse
  • Hochwertige Ausstattung

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortung
  • Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Diverse Work

  • Vielfältige Projekte

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Starker Zusammenhalt
  • Regelmäßige Teamevents

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander
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