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TWTWT GmbH Science & Innovation

Werkstudent - Allround-Talent Office Management, Customer Relations, HR & Finance(m/w/x)

Stuttgart
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Green Job
AI/ML
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Organisation von Meetings und Veranstaltungen für Technisch-Wissenschaftlichen Transfer mit internationalen Universitäten. Studium der BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches erforderlich. Schnelle Übernahme von Verantwortung, strukturierte Einarbeitung.

Requirements

  • Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, des Tourismus- oder Veranstaltungsmanagements oder Ähnliches
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten
  • Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Engagement, Teamfähigkeit und Humor
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen übernehmen
  • Kunden und Bewerber vor Ort empfangen und betreuen
  • Eingehende Telefonate und Anfragen von Mitarbeitern, externen Partnern und Führungskräften entgegennehmen und bearbeiten
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben am Standort mitarbeiten
  • Bestellungen oder Beauftragungen von Lieferanten tätigen
  • Reisen buchen
  • Wissensmanagement unterstützen
  • Organisation und Strukturierung von Informationen beitragen
  • Erstellung und Aufbereitung von Kundenpräsentationen unterstützen
  • Markt- und Themenrecherchen durchführen
  • HR-Tätigkeiten entlang des Mitarbeiterzyklus kennenlernen
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Recruiting- und Weiterbildungsveranstaltungen unterstützen
  • HR-Software rexx systems optimieren
  • Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen
  • Operatives Tagesgeschäft mitarbeiten
  • Einkauf unterstützen
  • Datenpflege für Reportings übernehmen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
  • Offene Türen
  • Direkter Ansprechpartner

Purpose-Driven Work

  • Schnelle Übernahme von Verantwortung

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Career Advancement

  • Feedbackgespräche

Other Benefits

  • Flexible Vertragsgestaltung

Flexible Working

  • Attraktives Gleitzeitmodell
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