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BUBunge

Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Part-timeOn-siteEntry Level
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Organisation des Büroalltags und Koordination mit Dienstleistern für Agrarhandelslösungen. Fundierte Microsoft Office-Kenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Zuschuss zum Jobticket.

Requirements

  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Klare, offene und zugewandte Kommunikation
  • Unterstützende und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Mitdenken
  • Lösungsorientierung
  • Freude am Strukturieren

Tasks

  • Büroalltag reibungslos organisieren und administrieren
  • Mit Dienstleistern (elektronische Geräte, Wasserversorgung, Vermieter, Reinigungsteam) zusammenarbeiten
  • Post- und Paketsendungen abwickeln
  • Telefonzentrale bedienen
  • Besucher (Dienstleister, Lieferanten) empfangen
  • Team bestmöglich unterstützen
  • Angenehme Arbeitsumgebung schaffen
  • Als erste Anlaufstelle am Empfang fungieren
  • Interne und externe Kommunikation als Schnittstelle sicherstellen
  • Informationen zuverlässig weitergeben
  • Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren lassen
  • Dienstleister auswählen, koordinieren und organisieren
  • Sicherstellen, dass Bürofunktionen (Energie, Heizung, Klima, IT, Reinigung, Bürobedarf) zuverlässig gewährleistet sind
  • Abwicklung von Service-Rechnungen unterstützen
  • Accounting und Controlling bei der Anlage und Pflege von Lieferanten unterstützen
  • Fristgerechte und korrekte Zahlungsabwicklung sicherstellen
  • Veranstaltungen und Events organisieren
  • Bei technischen Büroeinrichtungen und -ausstattungen unterstützen
  • Verlässliche und strukturierte Unterstützung bei zeitkritischen Themen gewährleisten
  • Hardware-Support am Standort Hamburg übernehmen
  • Laptops, mobile Geräte und Monitore einrichten
  • Bürobedarf beschaffen
  • Ausreichende Bestände an Bürobedarf sicherstellen

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Jobticket

Additional Allowances

  • 50 Euro steuerfreier Sachbezug

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Snacks & Drinks

  • Frisches Obst und Getränke
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