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SCSCOPE Engineering GmbH

Standortassistenz(m/w/x)

Kiel
Part-time, Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Unterstützung des Tagesgeschäfts und Organisation des Standortes für Ingenieurdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bike-Leasing und Hansefit Firmenfitness.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit SAP
  • Zuverlässigkeit
  • Eigenverantwortung
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Organisation des Standortes unterstützen
  • Tagesgeschäft unterstützen
  • Für reibungslose Abläufe sorgen
  • Klare Kommunikation mit Ansprechpartnern sicherstellen
  • Kommunikation per Telefon, persönlich und digital führen
  • Büroorganisation übernehmen
  • Post, Ablage und Besprechungsräume verwalten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • Termine am Standort planen und koordinieren
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützen
  • Betreuung von Kunden und Gästen übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Team Events

  • Mitarbeiterevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • Bike-Leasing

Healthcare & Fitness

  • Hansefit Firmenfitness
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