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Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung eines Familienunternehmens mit 125 Jahren Erfahrung in Spedition und Logistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. 28 Tage Urlaub und Bike Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise mit Logistikbezug
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Protokolle erstellen
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
- Gewerbliche Immobilienverwaltung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Bike Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Motiviertes und engagiertes Team
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Benefits durch Kooperation mit Corporate Benefits
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Provinzial VersicherungFull-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach, Düsseldorf
- Stadt Jüchen
Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedJüchen - Offergeld Logistik GmbH & Co. KG Dormagen
Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Versandbüro(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDormagenfrom 2,700 - 3,200 / month - DACHSER
Outbound Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeuss - Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach
Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Organisation des Tagesgeschäfts, Terminplanung und Korrespondenz für die Geschäftsleitung eines Familienunternehmens mit 125 Jahren Erfahrung in Spedition und Logistik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. 28 Tage Urlaub und Bike Leasing.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
- Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenz, idealerweise mit Logistikbezug
- Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Tasks
- Tagesgeschäft der Geschäftsleitung organisieren und koordinieren
- Terminplanung übernehmen
- Korrespondenz führen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Auswertungen erstellen
- Protokolle erstellen
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Allgemeine Büroorganisation übernehmen
- Administrative und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen
- Gewerbliche Immobilienverwaltung unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- Urlaubsgeld nach 6 monatiger Betriebszugehörigkeit
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Company Bike
- Bike Leasing
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Motiviertes und engagiertes Team
Corporate Discounts
- Mitarbeiter-Benefits durch Kooperation mit Corporate Benefits
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About the Company
Kleine Spedition GmbH
Industry
Logistics
Description
Das Unternehmen ist ein regional führender Logistikdienstleister mit 125 Jahren Tradition und Erfahrung im Bereich Spedition, Transport und Logistik.
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- Provinzial Versicherung
Mitarbeiter im Sekretariat der Regionaldirektion Niederrhein(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach, Düsseldorf - Stadt Jüchen
Sekretär:in für das Schulsekretariat des Gymnasiums Jüchen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedJüchen - Offergeld Logistik GmbH & Co. KG Dormagen
Kaufmännischer Mitarbeiter für unser Versandbüro(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorDormagenfrom 2,700 - 3,200 / month - DACHSER
Outbound Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeuss - Evangelisches Krankenhaus Bethesda Mönchengladbach
Chefarztsekretärin(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMönchengladbach