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AGAGAPLESION DIAKONIEKLINIKUM ROTENBURG gemeinnützige GmbH

Sekretärin für das Technik-Büro(m/w/x)

Rotenburg
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Organisation des Büroalltags und Pflege des Ablagesystems im größten konfessionellen Krankenhaus Niedersachsens. Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke erforderlich. 31 Tage Urlaub und Dienstrad-Leasing.

Requirements

  • Mit/Ohne Berufserfahrung
  • Verantwortungsbewusstsein, Empathie und Offenheit
  • Wertschätzende Zuwendung
  • Kommunikationsstärke und Flexibilität
  • Gelassenheit in Stresssituationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit, Genauigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Tasks

  • Büroalltag organisieren
  • Allgemeinen Schriftverkehr abwickeln
  • Ablagesystem pflegen und strukturieren
  • Termine organisieren und verwalten
  • Behördenfristen nachhalten
  • Rechnungen bearbeiten
  • Bauausgabebücher führen
  • Serviceverträge verwalten und Kosten kontrollieren
  • Sachbearbeitung durchführen
  • Projekte verfolgen
  • Bei der Auftragsvergabe unterstützen
  • Grünanlagenpflege organisieren
  • Beschilderung in der Einrichtung koordinieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Outlook
  • Word
  • Excel

Benefits

More Vacation Days

  • 31 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Firmenfitness mit Hansefit
  • Gesundheitsvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschland-Ticket als Jobticket

Company Bike

  • Dienstrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding
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