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DEDer Kreisausschuss des Hochtaunuskreises

Schulsekretär(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Part-timeOn-siteExperienced
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Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr für eine Schule. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
  • Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
  • Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
  • Eigenverantwortliches, ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
  • Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Serviceorientiertes Arbeiten

Tasks

  • Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
  • Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger erstellen
  • Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
  • Telefondienst ausführen
  • Termine überwachen
  • Posteingänge annehmen und verteilen
  • Konferenzen unterstützen
  • Zeit- und Übersichtspläne erstellen
  • Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen entgegennehmen, auf Plausibilität prüfen und nachhalten
  • Abrechnungen zur Weiterleitung an den Schulträger vorbereiten
  • Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal Auskünfte erteilen
  • Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
  • Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen und aktualisieren
  • Schulische Bescheinigungen erstellen
  • Schulessen nach Anweisung bestellen
  • Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Regelmäßiges Leistungsentgelt

Diverse Work

  • Interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes und innovatives Team

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • Hausinterne Kinderbetreuung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Kostenfreies Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportangebot

Corporate Discounts

  • Benefits auf verschiedenen Portalen

Company Bike

  • Dienstradleasing
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