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Schulsekretär für die Grundschule Falkenstein in Königstein(m/w/x)
Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen für Grundschule Falkenstein, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern/Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem/systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken/Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientierung
Tasks
- Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger erstellen
- Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
- Protokolle erstellen
- Telefondienst übernehmen
- Termine überwachen
- Posteingänge annehmen und verteilen
- Konferenzen unterstützen
- Zeit- und Übersichtspläne erstellen
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen entgegennehmen
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen auf Plausibilität prüfen
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen nachhalten
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen an den Schulträger weiterleiten
- Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal Auskünfte erteilen
- Bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen aktualisieren
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Schulessen nach Anweisung bestellen
- Unfallanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Informal Culture
- Aufgeschlossenes Team
Startup Environment
- Innovatives Team
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Hausinterne Kinderbetreuung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Jobticket
Healthcare & Fitness
- Betriebssportangebot
Company Bike
- Diensradleasing
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- Kreisausschuss des HochtaunuskreisesFull-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBad Homburg vor der Höhe
- Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Schulsekretär(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBad Homburg vor der Höhe - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerFrankfurt am Main - Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
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Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Part-timeOn-siteCareer ChangerFrankfurt am Main
Schulsekretär für die Grundschule Falkenstein in Königstein(m/w/x)
Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen für Grundschule Falkenstein, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
- Freude am Umgang mit Kindern/Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem/systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken/Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientierung
Tasks
- Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
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- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen nachhalten
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen an den Schulträger weiterleiten
- Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal Auskünfte erteilen
- Bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen aktualisieren
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Schulessen nach Anweisung bestellen
- Unfallanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Informal Culture
- Aufgeschlossenes Team
Startup Environment
- Innovatives Team
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Hausinterne Kinderbetreuung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
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Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Jobticket
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- Betriebssportangebot
Company Bike
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Schulsekretär für die Grundschule Dornholzhausen in Bad Homburg(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBad Homburg vor der Höhe - Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Schulsekretär(m/w/x)
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