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KRKreisausschuss des Hochtaunuskreises

Schulsekretär für die Grundschule Falkenstein in Königstein(m/w/x)

Bad Homburg vor der Höhe
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Entgegennahme und Prüfung von Ganztagsanmeldungen für Grundschule Falkenstein, Erstellung von Teilnehmerlisten und allgemeiner Schriftverkehr. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeit
  • Freude am Umgang mit Kindern/Jugendlichen
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • Hohes Maß an konzeptionellem/systematischem Vorgehen
  • Eigenverantwortliches Denken/Handeln, Organisationstalent
  • Gute mündliche/schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Serviceorientierung

Tasks

  • Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
  • Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger erstellen
  • Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • Protokolle erstellen
  • Telefondienst übernehmen
  • Termine überwachen
  • Posteingänge annehmen und verteilen
  • Konferenzen unterstützen
  • Zeit- und Übersichtspläne erstellen
  • Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen entgegennehmen
  • Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen auf Plausibilität prüfen
  • Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen nachhalten
  • Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen an den Schulträger weiterleiten
  • Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonal Auskünfte erteilen
  • Bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
  • Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen
  • Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen aktualisieren
  • Schulische Bescheinigungen erstellen
  • Schulessen nach Anweisung bestellen
  • Unfallanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
  • Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
  • Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
  • Regelmäßiges Leistungsentgelt

Diverse Work

  • Interessantes Aufgabengebiet
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes Team

Startup Environment

  • Innovatives Team

Mentorship & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Learning & Development

  • Fortbildungsmöglichkeiten

Childcare

  • Hausinterne Kinderbetreuung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Public Transport Subsidies

  • Kostenfreies Jobticket

Healthcare & Fitness

  • Betriebssportangebot

Company Bike

  • Diensradleasing
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