Kreisausschuss des Hochtaunuskreises
Schulsekretär für die Grundschule Falkenstein in Königstein(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Bad Homburg vor der Höhe
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KRKreisausschuss des Hochtaunuskreises
Schulsekretär für die Grundschule Dornholzhausen in Bad Homburg(m/w/x)
Bad Homburg vor der Höhe
Part-time, Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Entgegennahme von Ganztagsanmeldungen und Erstellung von Teilnehmerlisten für Grundschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
- Eigenverantwortliches Denken und Handeln, Organisationstalent
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Serviceorientierung
Tasks
- Ganztagsanmeldungen entgegennehmen und auf Vollständigkeit prüfen
- Teilnehmerliste zur Weiterleitung an den Schulträger erstellen
- Allgemeinen Schriftverkehr und Protokolle erledigen
- Telefondienst übernehmen
- Terminüberwachung durchführen
- Posteingänge annehmen und verteilen
- Konferenzen unterstützen
- Zeit- und Übersichtspläne erstellen
- Abrechnungen von externen AG- und Übungsleitungen entgegennehmen, plausibilitätsprüfen und nachhalten
- Abrechnungen zur Weiterleitung an den Schulträger vorbereiten
- Auskünfte an Schüler, Eltern und Lehrpersonal erteilen
- Bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
- Vergleichsangebote für Sachmittelbestellungen einholen und aktualisieren
- Schulische Bescheinigungen erstellen
- Schulessen nach Anweisung bestellen
- Unfall- und Schadensanzeigen aufnehmen und weiterleiten
- Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Office-Anwendungen
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßiges Leistungsentgelt
Diverse Work
- Interessantes Aufgabengebiet
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Informal Culture
- Aufgeschlossenes Team
Startup Environment
- Innovatives Team
Mentorship & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Learning & Development
- Fortbildungsmöglichkeiten
Childcare
- Hausinterne Kinderbetreuung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Public Transport Subsidies
- Kostenfreies Jobticket
Healthcare & Fitness
- Betriebssportangebot
Company Bike
- Dienstradleasing
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürotätigkeitserfahrung
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
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- Serviceorientierung
Tasks
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- Bei Sachmittelbestellungen aus dem Ganztagsbudget unterstützen
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- Vocational certification
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- German – Business Fluent
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- Word
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- Interessantes Aufgabengebiet
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