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VIVINCI Energies Service GmbH

Sachbearbeiter Seminarorganisation & Trainingskoordination(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Koordination von Schulungsterminen und Vorbereitung von Trainingsräumen für VINCI Energies, einen europäischen IT- und Energiedienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation erforderlich. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, vergünstigte Aktien.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation, Service oder Eventumfeld
  • Freude an Arbeit mit Menschen und direktem Kontakt vor Ort
  • Organisationstalent und zuverlässige, praktische Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität und Freude an operativen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Termine und Schulungstage verwalten und koordinieren
  • Bei der Terminorganisation und im Tagesgeschäft der Seminarplanung unterstützen
  • Schulungsräume und Trainingsumgebungen vorbereiten und organisieren
  • Teilnehmerlisten pflegen
  • Einfache administrative Aufgaben übernehmen
  • Teilnehmende vor Ort betreuen
  • Schulungsunterlagen erstellen und aktualisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Vergünstigte VINCI-Aktien

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Schulungen

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
  • Breites Sportangebot
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Bikeleasing
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