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VIVINCI Energies ACADEMY DACH

Sachbearbeiter Back-Office & Administration(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior
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Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen sowie Verwaltung von Teilnehmermanagement und Stammdaten in internen Systemen für einen europäischen Dienstleister für Energie- und Informationstechnologien. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Sachbearbeitung oder Datenmanagement erforderlich. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung in Sachbearbeitung, Koordination oder Datenmanagement
  • Organisationstalent und Freude an strukturierten Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word), Erfahrung mit Datenbanken
  • Erfahrung in Terminmanagement, Datenpflege und administrativen Abläufen
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Tasks

  • Administrative Back-Office-Tätigkeiten eigenverantwortlich durchführen und organisieren
  • Schulungen und Trainings operativ planen, koordinieren und nachbereiten
  • Teilnehmermanagement steuern (Anmeldungen, Wartelisten, Auslastung, Kommunikation)
  • Stammdaten und Trainingsdaten in internen Systemen pflegen, verwalten und Qualität sichern
  • Rechnungen und administrative Vorgänge im Weiterbildungsumfeld erstellen, prüfen und bearbeiten
  • Termine organisieren und Schulungsformate abstimmen
  • Ressourcenplanung im Hintergrund unterstützen
  • Mitarbeitende und Dienstleister schriftlich und telefonisch betreuen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • Word
  • Datenbanken

Benefits

Competitive Pay

  • Mitarbeiterbeteiligungsprogramm
  • Vergünstigter Aktienkauf

Learning & Development

  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Schulungen

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • Bikeleasing
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