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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Gäste empfangen und betreuen, Telefonzentrale bedienen, Zutrittsberechtigungen erteilen für Dienstleister mit 100+ Mitarbeitenden. Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch erforderlich. Keine Nacht- und Wochenenddienste, betriebliche Zusatzkrankenversicherung.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Kontakt zu Besucher:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
  • Tägliche Aufgaben eigenverantwortlich erledigen
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen
  • Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programmen

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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