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Payroll Specialist(m/w/x)

Essen
Full-timeOn-siteJunior

Vorbereitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnung für externe Mitarbeiter:innen, mit Klärung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragen. Erste Erfahrung in Lohnabrechnung oder Personaldienstleistung erforderlich. Unterstützung bei Fakturierung und Weiterberechnung an Kund:innen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Lohnabrechnung, Payroll oder Personaldienstleistung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Tasks

  • Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Kolleg:innen und externe Partner:innen in allen Fragen rund um Payroll und Personaladministration sein
  • Austausch mit der Finanzabteilung und dem externen Abrechnungsdienstleister pflegen
  • Monatliche Lohn- und Entgeltabrechnung für externe Mitarbeiter:innen vorbereiten und sorgfältig kontrollieren
  • Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen klären und mit Behörden sowie Krankenkassen kommunizieren
  • Fakturierung und Weiterberechnung von Einsatzzeiten an Kund:innen unterstützen
  • Mitarbeiterstammdaten pflegen und aktualisieren
  • Payroll Administration im System unterstützen
  • Gemeinsam mit Recruiter:innen den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Informal Culture

  • Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Team Events

  • Regelmäßige Teamevents

Snacks & Drinks

  • Getränke und frisches Obst

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
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