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Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Empfang von Gästen und Dienstleistern, Organisation des Bürobedarfs und Pflanzenpflege in einem KI-gestützten Inkasso-Unternehmen. Erste Berufserfahrung im Office Management erforderlich. 28 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket.
Requirements
- Erste Berufserfahrung im Office Management (idealerweise international)
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Hotellerie, Eventmanagement o.ä.
- Bereitschaft zur Arbeit im Büro in Berlin-Charlottenburg (Mo-Fr)
- Erste Erfahrung im betrieblichen Gesundheitsmanagement und/oder Health & Safety
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (B2+)
- Starke organisatorische Skills
- Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Interesse an neuen Technologien
Tasks
- Gäst:innen und Dienstleister:innen empfangen
- Erste Anlaufstelle im Büro sein
- Büroorganisation im Blick behalten
- Bürobedarf bestellen
- Pflanzenpflege übernehmen
- Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Veranstaltungen nachbereiten
- Technik für Veranstaltungen überprüfen
- Getränke und Verpflegung bereitstellen
- Reisen für das Management Team planen
- Reisen für das Management Team buchen
- Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen umsetzen
- Externe Partner:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Verpflegung planen
- Verpflegung bestellen
- Verpflegung lagern
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
More Vacation Days
- 28 Tage Urlaub
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelles Learning Budget
- Zugang zu Sprachkursen
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Kontinuierliches Mentoring
- Regelmäßige 1:1s
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Wertschätzende Feedbackkultur
Team Events
- All-Hands
- Regelmäßige Teamevents
Other Benefits
- Performance Cycles
Snacks & Drinks
- Gemeinsames Frühstück
Startup Environment
- Kicker
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- Erste Anlaufstelle im Büro sein
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- Veranstaltungen nachbereiten
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- Getränke und Verpflegung bereitstellen
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- Externe Partner:innen koordinieren
- Wohlfühlatmosphäre im Büro schaffen
- Verpflegung planen
- Verpflegung bestellen
- Verpflegung lagern
Education
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- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
More Vacation Days
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Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
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- Strukturiertes Onboarding
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- Regelmäßige 1:1s
Informal Culture
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About the Company
PAIR Finance GmbH
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen revolutioniert die Inkassobranche in Europa mit modernster Technologie und KI-gestützter Kommunikation.
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