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RÜRÜBSAM Fachkräfte GmbH & Co.KG

Office Manager(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeOn-siteJunior
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Organisation des täglichen Büroablaufs, Empfang von Besuchern und Koordination von Terminen. Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise erforderlich. Kindergarten-Zuschuss, Überstundenzuschläge und bis zu 6 Wochen Urlaub.

Requirements

  • Organisationstalent und Überblick
  • Freude an Kommunikation und Koordination
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Wertschätzung eines modernen Arbeitsumfelds
  • Suche nach einem sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Tasks

  • Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Telefonate führen
  • Termine planen und Meetings koordinieren
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Büromaterialien verwalten und Bestellungen aufgeben
  • Geschäftsleitung und Fachabteilungen unterstützen
  • Präsentationen, Dokumente und Auswertungen vorbereiten
  • Stammdaten und administrative Unterlagen pflegen
  • Reibungslosen Büroalltag sicherstellen
  • Administrative Prozesse koordinieren
  • Abteilungen im Tagesgeschäft unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Childcare

  • Kindergarten-Zuschuss

Additional Allowances

  • Überstundenzuschläge
  • Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • Bis zu 6 Wochen Urlaub

Flexible Working

  • Flexibles Arbeitszeitkonto

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-Werbeprämie (1000 €)

Informal Culture

  • Familiäres Umfeld
  • Kollegiales Team

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Betreuung

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Langfristige Perspektive
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