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Office-Manager:in(m/w/x)
Entlastung der Geschäftsleitung bei Tagesgeschäft und strategischen Fragen, eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Entwicklung standardisierter Kanzleilabläufe in einer Personalvermittlungsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Projektmanagement oder Kanzlei/Beratung von Vorteil
- Organisations- und Strukturierungskompetenz
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
- Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen entlasten
- Projekte zur Digitalisierung eigenverantwortlich leiten
- Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich umsetzen
- Standardisierte Kanzleilabläufe entwickeln
- Standardisierte Kanzleilabläufe dokumentieren
- Standardisierte Kanzleilabläufe einführen
- Bestehende interne Abläufe analysieren
- Bestehende interne Abläufe optimieren
- Besprechungen vorbereiten
- Besprechungen nachbereiten
- Recherchen vorbereiten
- Recherchen nachbereiten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Entscheidungsvorlagen nachbereiten
- Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten
- Teamentwicklung unterstützen
- Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation mitwirken
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Datev
- Projektmanagement-Tools
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Buchhalter mit Schwerpunkt Debitorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSiek - HEROSE GMBH
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Full-timeApprenticeshipOn-siteBad Oldesloefrom 1,490 / month
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About the Company
Jobdistrict GmbH
Industry
HR
Description
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich zertifizierte Personalvermittlungsagentur, die deutschlandweit tätig ist.
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