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JOJobdistrict GmbH

Office-Manager:in(m/w/x)

Ahrensburg
Full-time, Part-timeOn-siteJunior

Entlastung der Geschäftsleitung bei Tagesgeschäft und strategischen Fragen, eigenverantwortliche Leitung von Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten. Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit erster Berufserfahrung erforderlich. Entwicklung standardisierter Kanzleilabläufe in einer Personalvermittlungsagentur mit über 20 Jahren Erfahrung.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, Projektmanagement oder Kanzlei/Beratung von Vorteil
  • Organisations- und Strukturierungskompetenz
  • Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
  • Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten
  • Geschäftsleitung bei strategischen Fragestellungen entlasten
  • Projekte zur Digitalisierung eigenverantwortlich leiten
  • Projekte zur Prozessoptimierung eigenverantwortlich umsetzen
  • Standardisierte Kanzleilabläufe entwickeln
  • Standardisierte Kanzleilabläufe dokumentieren
  • Standardisierte Kanzleilabläufe einführen
  • Bestehende interne Abläufe analysieren
  • Bestehende interne Abläufe optimieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen nachbereiten
  • Recherchen vorbereiten
  • Recherchen nachbereiten
  • Entscheidungsvorlagen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen nachbereiten
  • Onboarding neuer Mitarbeitender begleiten
  • Teamentwicklung unterstützen
  • Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation mitwirken

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Datev
  • Projektmanagement-Tools
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