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BEBezirksamt Reinickendorf von Berlin

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Geschäftszimmer des Sozialpsychiatrischen Dienstes(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced
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Bearbeitung von Telefonaten und Post für den Sozialpsychiatrischen Dienst des Bezirksamts Reinickendorf. Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder im Gesundheitswesen erforderlich. Hauptstadtzulage und flexible Jobticket-Modelle.

Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder vergleichbar (vorzugsweise Gesundheitsbereich)
  • Nachweis über ausreichenden Impfschutz gegen Masern oder medizinische Kontraindikation
  • Sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift (Niveau C1 GER)

Tasks

  • Telefonate und Post bearbeiten
  • Erreichbarkeit sicherstellen
  • Auskünfte erteilen
  • Weitervermittlung übernehmen
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten
  • Freundlich und deeskalierend bleiben
  • Emotionen abgrenzen können
  • Klienten professionell weitervermitteln
  • Büro- und Verwaltungsaufgaben erledigen
  • Schriftverkehr führen
  • Akten ablegen
  • Archivierungsarbeiten durchführen
  • Materialverwaltung übernehmen
  • Termine koordinieren
  • Daten erfassen und pflegen
  • Statistische Auswertungen erstellen
  • Leitung unterstützen
  • Mitarbeitenden zuarbeiten
  • Termine organisieren
  • Fallkonferenzen organisieren
  • Vorlagen erstellen und aktualisieren
  • Formulare erstellen und aktualisieren
  • Informationsmaterial erstellen und aktualisieren
  • Nachwuchskräfte anleiten

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Benefits

Additional Allowances

  • Hauptstadtzulage

Retirement Plans

  • VBL-Versorgung

Public Transport Subsidies

  • Flexible Jobticket-Modelle

Bonuses & Incentives

  • Jahressonderzahlungen
  • Leistungsbezogene Prämien

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Snacks & Drinks

  • Wasserspender

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitstage

Mental Health Support

  • Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH
  • Interne Konfliktberatung

Job Security

  • Dienstvereinbarungen zur Prävention

Mentorship & Coaching

  • Supervisionen
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